Teamleiterin/Teamleiter (m/w/d) Post/Archiv im Fachbereich Service und Innere Dienste

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Stellenbeschreibung

Wir sind einer der größten kommunalen Arbeitgeber in der Region mit mehr als 1.400 Kolleginnen und Kollegen in vielen verschiedenen Berufen. Unsere gemeinsame Mission: Wir gestalten den Landkreis ökologisch, wirtschaftlich und sozial – für mehr Lebensqualität in Oberhavel. Bei uns ist jede Stelle einzigartig. Deshalb suchen wir Menschen, die bereit sind, sich beruflich weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns zu wachsen.

Verstärken Sie unseren Fachbereich Service und Innere Dienste ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als

Teamleiterin/Teamleiter Post/Archiv (m/w/d).

Arbeitszeit:

Vollzeit (39 Std.), Aufgabenwahrnehmung in Teilzeit möglich, unbefristet, flexible Arbeitszeiten

Bewerbungsfrist:

03.06.2026

Vergütung:

EG 9c TVÖD (VKA)

Standort:

Oranienburg, Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:

Allgemeine Leitungsaufgaben

ziel- und teamorientiertes Führen der Mitarbeitenden des Teams Post (Poststelle, Vervielfältigung und Hotline) / Kreis- und Verwaltungsarchiv

Sicherstellen einheitlicher Arbeitsabläufe und -prozesse

Mitwirken bei der Weiterentwicklung der zugeordneten Produkte, Haushaltsplanung und -überwachung

Fachliche Leitungsaufgaben

Fachliches Anleiten und Unterweisen der Mitarbeitenden

Erarbeiten und Vorgeben von Entscheidungshilfen, Handlungshinweisen und Arbeitsanweisungen sowie Umsetzen neuer gesetzlicher Regelungen

Koordinierendes und organisatorisches Weiterentwickeln des Kreis- und Verwaltungsarchives einschließlich Übernahme, Erschließung, Aufbewahrung und Bereitstellung von Archivgut

Konzeptionieren und Koordinieren von Digitalisierungs- und Modernisierungsvorhaben sowie Mitwirken bei der Betreuung fachspezifischer IT-Verfahren

Steuern externer Dienstleister sowie Mitwirken bei der Ausgestaltung und Kontrolle von Vertragsleistungen

Wir möchten Sie kennenlernen, wenn:

Sie über einen Fachhochschulabschluss/Bachelor im Bereich Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre mit Kenntnissen und Erfahrungen im Verwaltungsbereich oder über einen vergleichbaren Abschluss verfügen.

Sie andernfalls einen Abschluss als Verwaltungs-Fachwirtin/Verwaltungs-Fachwirt oder Verwaltungs-Betriebswirtin (VWA)/Verwaltungs-Betriebswirt (VWA) nachweisen.

Sie alternativ eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellte/n für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännisch-administrative Berufsausbildung mit mindestens einer dreijährigen förderlichen Berufserfahrung mitbringen.

Sie über Führungserfahrungen verfügen.

Sie eine vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an kommunikativen Kompetenzen sind.

Darauf können Sie sich freuen:

Absicherung:

Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge

Gesundheit:

Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Vorteilen

Wir-Gefühl:

Wir veranstalten Teamtage und Mitarbeiterevents

Onboarding:

Einführungsveranstaltung und persönliche Betreuung während der Einarbeitungszeit

Weiterbildung:

Vielfältige Angebote zur Vertiefung von Fach- und Methodenkompetenzen

Verkehrsanbindung:

Gute Anbindung (ÖPNV), vergünstigtes Monatsticket (Jobticket) sowie Mitarbeiterparkplätze

Sie finden sich im Profil wieder?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Kennwortes „TL Post/Archiv“ per E-Mail (im PDF-Format, insgesamt maximal 10 MB) an .

Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

aussagekräftiges Anschreiben

Beurteilungen und Arbeitszeugnisse

aktueller Lebenslauf

vollständige Unterlagen zum Studium oder zur Ausbildung mit Gesamtnote