Assistenz (m/w/d)

Die WTE Wassertechnik GmbH ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen der europäischen Wasser- und Umweltwirtschaft. Als Tochterunternehmen der STRABAG führen wir vom Hauptsitz Essen zahlreiche Niederlassungen und Großprojekte u. a. in Europa und dem Nahen Osten aus. Die Unternehmensgruppe bietet allumfassende Kompetenz in Bezug auf die Planung, den Bau, die Finanzierung und den Betrieb ingenieurtechnischer Anlagen zur Wasserver- und Abwasserentsorgung, zur thermischen Verwertung von Abfällen und Klärschlämmen sowie zur Erzeugung von Wärme und Energie. Zusätzlich zum Auftritt als Anlagenbauer, Investor und Betreiber werden professionelle Service- und Managementdienstleistungen angeboten. Zur Unterstützung im Geschäftsbereich Angebote am Stammsitz in Essen suchen wir eine

Assistenz (w/m/d).

Deine Aufgaben:

Vollständige Sichtung und Prüfung der administrativen Angebotsunterlagen

Unterstützung, Berichterstattung und Beratung des Bid Directors (BD), Bid Managers (BM), Bid Coordination Managers (BCM) und Bid Team Members (BTM) bei Fragen zu den Angebotsunterlagen während der Angebotsphase

Vorbereitung der Präsentation für das Managementteam

Festlegung des Umfangs der PQ-/Angebotsunterlagen inklusive der Inhaltsliste für die:

Administrative Dokumentation, einschließlich PQ-/Angebotsformulare, -garantien, -erklärungen, sowie finanzielle und rechtliche Dokumente

Technische Dokumentation, einschließlich Angebotsbeschreibungen, Kalkulationen, Zeichnungen, Schemata sowie Garantiewerte

Erstellung der PQ-/Angebotsdokumente entsprechend der Ausschreibung mit einheitlicher Formatierung und Umsetzung nach dem Corporate Design

Dokumentenmanagement: Erstellung und Pflege der gemeinsamen und projektbezogenen Dokumentenstruktur im SharePoint

Ausfüllen der kundenspezifischen Formblätter und Weiterleitung, Terminierung und Nachhaltung

Vorbereitung von juristischen Vollmachten und gemeinsame Prüfung mit der Rechtsabteilung

Verfolgung des Status der PQ-/Angebotsunterlagen im technischen sowie kaufmännischen Bereichen

Verantwortlich für die gesamte PQ-/Angebotsdokumentation und die Erstellung der finalen PQ-/Angebotsabgabe

Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Sehr gute Kenntnisse, in MS-WORD, EXCEL, PowerPoint

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Flexibles Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe

Erfahrung in Angebotsausschreibungen von Vorteil

Wir bieten Dir ein sozialkompetentes Team, in das wir Dich gerne aufnehmen. Durch die intensive Zusammenarbeit mit unseren Experten aus diversen Fachbereichen stehen Dir viele Möglichkeiten offen und Du kannst Dich in praktischen Fragestellungen weiterentwickeln. Darüber hinaus profitierst Du von flexiblen Arbeitszeiten mit Home Office, weitreichenden Fortbildungsmöglichkeiten, hausinternen fach- und sprachenspezifischen Fortbildungskursen und einem umfassenden Betrieblichen Gesundheitsmanagement. Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, bei E-Mail gerne in PDF-Form, mit Angaben zur Gehaltsvorstellung und eines möglichen Arbeitsbeginns sende uns bitte bis zum 29.05.2026 an: WTE Wassertechnik GmbH Herrn Markus Pollmann, Ruhrallee 185, 45136 Essen Hinweis: Wenn du dich per E-Mail bewirbst, speichern wir die von dir an uns übermittelten personenbezogenen Daten gemäß Bundesdatenschutzgesetz § 26 für den Bewerbungsprozess; nach Ablauf von 4 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten gelöscht.