Sachbearbeitung Verwaltungssekretariat (m/w/d)

Sachbearbeitung Verwaltungssekretariat (m/w/d)

4.84.8 von 5 Sternen

Ludwigshafen am Rhein

Hybrides Arbeiten

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1853 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: 1.001 bis 5.000 (CompanyEmployee)

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Vollzeit

Schichten und Arbeitszeiten

4-Tage-Woche

Arbeitsort

Ludwigshafen am Rhein

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Jahressonderzahlung

Weiterbildungsprogramme

Vermögenswirksame Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing

Jobticket

Verkehrsanbindung

Vollständige Stellenbeschreibung

(Ausschreibungs-ID 2291)

Beim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) – Eigenbetrieb der Stadt Ludwigshafen am Rhein - ist im Bereich Entsorgungsbetrieb und Verkehrstechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeitung Verwaltungssekretariat (Entgeltgruppe E 6 TVöD) zu besetzen. Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden, solange gleichzeitig zwei Bewerber*innen gefunden werden, die sich die Stelle teilen.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Sekretariatsorganisation mit Terminkoordination für die Bereichsleitung,

Erledigung von Schriftverkehr der Bereichsleitung,

Schriftgutablage, Überwachung der Wiedervorlage und Bearbeitung bis zum Abschluss des Vorgangs, Aktenführung,

Fertigen von Pressenotizen und Mitwirkung bei Presseanfragen sowie der Organisation der Öffentlichkeitsarbeit des Bereichs,

Erstellen von Vorlagen und Präsentationen in Excel und Power Point,

Telefonate entgegennehmen, telefonische Erledigung von Aufträgen,

Bereichsbezogene Dienstreiseplanung, Vorbereitung, Buchung etc.,

Mitwirkung bei der Planung und Ausführung von dienstlichen Veranstaltungen sowie Betreuung von Kund*innen und Besucher*innen,

Bearbeitung von Posteingang und Postausgang,

Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.

Wenn Sie ...

über eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum

Verwaltungsfachangestellte*r bzw. erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung I oder

Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung oder

Justizfachangestellte*r oder

Sozialversicherungsfachangestellte*r oder

Steuerfachangestellte*r oder

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren verfügen, ggf. verbunden mit der Bereitschaft, die Angestelltenprüfung I abzulegen,

möglichst bereits Berufserfahrung im Sekretariat vorweisen können,

Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise mitbringen,

EDV-Kenntnisse der üblichen MS-Office-Programme anwenden können,

ein sicheres Auftreten, gute Umgangsformen und soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartner*innen verfügen,

ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Engagement vorweisen können,

ein gutes Ausdrucksvermögen sowie Stilsicherheit in Wort und Schrift verfügen,

eine Fahrerlaubnis der Klasse B besitzen,

die Bereitschaft, in einem Team zu arbeiten, aufweisen und nach den Leitlinien der Zusammenarbeit handeln.

bekommen Sie von uns ...

abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Tätigkeiten,

einen krisensicheren Arbeitsplatz mit tarifgerechter und geschlechtsneutraler Vergütung,

attraktive Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen, arbeitgeberbezuschusstes Jobticket,

qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten,

elektronische Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto,

Job-bike (Fahrradleasing) sowie

Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios,