Mitarbeiter (m/w/d) für das Geschäftszimmer des Bau- und Umweltamtes

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Gemeinde Schiffweiler

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Mitarbeiter (m/w/d) für das Geschäftszimmer des Bau- und Umweltamtes

Mitarbeiter (m/w/d) für das Geschäftszimmer des Bau- und Umweltamtes

Montag, 04. Mai 2026

Die Gemeinde Schiffweiler sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Geschäftszimmer des Bau- und Umweltamtes

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit (39 Std/Woche) oder Teilzeit.

Ihr Aufgabenfeld:

Büromanagement und Aktenverwaltung

Erfassung und Bearbeitung verschiedener Vorgänge im Bereich des Bauüberwachungswesens (z. B. Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, Aufbruchmeldungen, Gewährleistungsdatei, Auftragsvergaben, Bauregister)

Erfassung, Organisation und Überwachung des amtsbezogenen Ausschreibungswesens

Mitarbeit bei der Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen im Bereich der Bauverwaltung (z. B. Friedhofswesen) sowie des Gemeindebauhofes, insbesondere im Vertretungsfall

Arbeiten im Sitzungsdienst mit dem Programm Session – Sitzungsbearbeitung im Bau- und Planungsausschuss, im Werksausschuss und im Ausschuss für Natur-, Umweltschutz und Gemeindeentwicklung

Erfassung und Überwachung der amtsbezogenen Fortbildungsvorgänge

Eine Anpassung der Aufgabenzuordnung insbesondere auch unter Berücksichtigung von beruflichen Vorerfahrungen und Qualifikationen bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrganges mit abschließender erster Prüfung (A I) oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation

Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik

Mehrjährige praktische Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert

Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Windows, Word, Excel)

Selbständiges und vorausschauendes Arbeiten

Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Bereitschaft zur Fort- bzw. Weiterbildung

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle, sehr interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

Leistungsgerechte Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA

Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt

Zusatzversorgung

Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ggfs. Möglichkeit zum Home-Office bzw. zum mobilen Arbeiten

30 Tage Jahresurlaub

Die Gemeinde Schiffweiler verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bei gleicher fachlicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisabschriften, Kopie Führerschein, Arbeitszeugnisse etc.) richten Sie bitte bis spätestens 17.05.2026 postalisch an

Gemeinde Schiffweiler

Amt für Personalangelegenheiten und Kindertagesstätten

Rathausstraße 7-11

66578 Schiffweiler

oder per E-Mail an: (bitte senden Sie ausschließlich PDF-Dateien. Andere Dateiformate werden nicht berücksichtigt.)

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und frankierten Rückumschlages. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.