Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)

Stellenmarkt der Bundespolizei

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)

Kurzinfo

Arbeitszeit:

Vollzeit

Laufbahn Tarif:

Beschäftigte vergleichbar gehobener Dienst

Entgeltgruppe:

EG 11 TVöD Bund

Entgelt:

Gehalt ab 4.260 € brutto / Monat

Bewerbungsfrist:

4. Juni 2026

Dienstbeginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung:

befristet - für die Dauer der Projektlaufzeit des EU Fonds BMVI, längstens bis 31. Dezember 2029

Anzahl der freien Stellen:

Einstiegsqualifikation:

Bachelor

Behörde:

Bundespolizeipräsidium

Referat 44 - EU-Fonds / Finanzmittel Ausland

Dienstort:

Steinstraße 104-106

14480 Potsdam

Job-ID:

2026-342

Tätigkeitsprofil

WIR SIND SICHERHEIT – ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil der mit rund 55.000 Kolleginnen und Kollegen größten Sicherheitsbehörde des Bundes in Deutschland.

Die Bundespolizei ist auch für die nationale Projektierung des EU-Fonds BMVI für Grenzschutzmaßnahmen und Visa-Systeme mit einem Volumen von rund 270 Millionen EUR verantwortlich. Für diese spannende und abwechslungsreiche Aufgabe suchen wir Verstärkung für das Referat 44 des Bundespolizeipräsidiums, in dem die Verwaltungsbehörde für den EU-Fonds BMVI auf nationaler Ebene eingerichtet ist. Sie leisten hier einen wichtigen Beitrag zur Stärkung des EU-Außengrenzschutzes als Voraussetzung für das freie Reisen in der Europäischen Union. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter mit einschlägiger Berufserfahrung oder mit fundierter Affinität zum Projektmanagement verstärken Sie unser Team aus Polizei- und Verwaltungsbeamten sowie Tarifbeschäftigten im Bundespolizeipräsidium in Potsdam. Mit Engagement und Begeisterung für die abwechslungsreichen Aufgaben in einer Bundessicherheitsbehörde können Sie bei der Projektadministration und Verwendungsnachweisprüfung den politisch bedeutsamen Bereich des EU-Außengrenzschutzes aktiv mitgestalten.

Aufgabenbeschreibung Projektadministration:

Bei der Projektadministration der EU-Fondsverwaltung gilt es, die Projektpartner beim Einsatz der EU-Finanzmittel zu beraten und die eingereichten Projektanträge hinsichtlich der Förderkriterien der EU-Kommission zu prüfen. Sie arbeiten dazu zielorientiert und in einem partnerschaftlichen Verhältnis mit allen Steakholdern zusammen, um die definierten Projektziele zu erreichen. Dazu halten Sie während der Projektdurchführung durchgehend Verbindung zu den Projektpartnern und begründen und unterhalten dazu persönliche Netzwerke und Gesprächsformate. Durch ein effektives Projektmonitoring gewährleisten Sie, auf geänderte Rahmenbedingungen rasch und zielorientiert zu reagieren. Bei der Projektadministration der mit EU-Mitteln geförderten Projekte obliegen Ihnen hierbei insbesondere folgende Aufgaben:

- Beratung potentieller Begünstigter hinsichtlich der Förderfähigkeit von geplanten Projekten

- Antragsprüfung und -bewertung

- Erstellen von Fördervereinbarungen mit den Begünstigten

- Monitoring und Controlling der Projektdurchführung, einschließlich Vor-Ort-Überprüfungen

- Erstellen von Berichten, insbesondere für die EU-Kommission, das Bundesministerium des Innern und die

Prüfbehörde für den EU-Fonds BMVI

Aufgabenbeschreibung Verwendungsnachweisprüfung:

Bei der Verwendungsnachweisprüfung der EU-Fondsverwaltung gilt es, nach Beendigung der geförderten Projekte die erreichten Ergebnisse und Erfolge zu bewerten und die Unterlagen der Projektpartner anhand definierter Indikatoren zu prüfen. Dadurch stellen Sie sicher, dass alle relevanten Projektmaßnahmen und -ausgaben nachvollziehbar sind und der Prüfung durch nationale oder europäische Prüfinstanzen standhalten. Sie berichten der Europäischen Kommission über die Erreichung der Förderziele und die ordnungsgemäße Verwendung der europäischen Fördermittel. Um die ordnungsgemäße Mittelverwendung sicherzustellen, setzen Sie sich mit Ihrer Affinität für Genauigkeit und der Fähigkeit zur Abstraktion in die einzelnen Projekte hinein. Dazu kommunizieren Sie eigenverantwortlich und adressatengerecht mit den Projektpartnern. Die erforderlichen Arbeitsabläufe und Prüfprozesse planen Sie weitgehend selbständig und nehmen an regelmäßigen Abstimmungsprozessen teil. Sie arbeiten dabei mit modernsten Arbeitsmitteln und unter Nutzung eines IT-Systems für die EU-Fondsverwaltung, welches Sie im gesamten Projektmanagementprozess unterstützt und effektive Arbeitsabläufe ermöglicht. Als Angehöriger des Bundespolizeipräsidiums vertreten Sie die Behörde gegenüber den nationalen Projektpartnern in Deutschland, beispielsweise dem Auswärtigen Amt, dem Bundeskriminalamt, dem Bundesverwaltungsamt, der Wasserschutzpolizei Hamburg oder der Bayrischen Grenzpolizei und besuchen die Partner auch bei Terminen vor Ort. Bei der Verwendungsnachweisprüfung der mit EU-Mitteln geförderten Projekte obliegen Ihnen hierbei insbesondere folgende Aufgaben: