Projektkoordinator:in Ausstellungen / Leihverkehr (w/m/d)

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Projektkoordinator:in (w/m/d) Ausstellungen/Leihverkehr beim LWL-Freilichtmuseum Detmold (Kenn-Nr. 516/26)

Projektkoordinator:in (w/m/d) Ausstellungen/Leihverkehr beim LWL-Freilichtmuseum Detmold (Kenn-Nr. 516/26)

LWL-Freilichtmuseum Detmold

Das LWL-Freilichtmuseum Detmold als Westfälisches Landesmuseum für Alltagskultur ist eines der führenden kulturhistorischen Museen Deutschlands. Auf rund 90 Hektar Museumsgelände bewahrt und präsentiert es historische Sachkultur sowie eine Kulturlandschaft mit den wesentlichen Haus- und Siedlungsformen Westfalens. Mit Sammlungen, Ausstellungen und Publikationen zur Alltagskultur erforscht und dokumentiert das Museum die Vielfalt von Kultur und Alltagsleben der Menschen vom Spätmittelalter bis zur Gegenwart. Mit rund 200.000 Museumsgästen ist es das meistbesuchte in der Region.

Wir suchen für die Leihgabenverwaltung der Sonderausstellungen ab dem 01.05.2026 eine:n Mitarbeiter:in als

Projektkoordinator:in Ausstellungen / Leihverkehr (w/m/d)

(bis EG 11 TVöD; Kenn-Nr. 516/26)

Es handelt sich um eine auf 12 Monate befristete Teilzeitstelle (19,5 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

Organisation des Leihverkehrs des Museums

Eigenverantwortliche Koordination aller exponatrelevanten Vorgänge (u.a. Leihbedingungen, Versicherung, Transport)

Fachgerechte Vorbereitung und Dokumentation der Leihvorgänge (u.a. Facility Report, Zustandsprotokolle)

Einhaltung der finanziellen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen

Unterstützung des Kurators im Ausstellungsmanagement

Ansprechpartner für externe Dienstleister

Begleitung der Ausstellungsplanung vom Konzept bis zum Aufbau

Mitarbeit an der Budgetplanung und -verwaltung der Sonderausstellungen

Ausschreibung und Vergabe aller Leistungen

Ihr Profil

ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium – Diplom/Master/Bachelor – z. B. des Kulturmanagements oder eines managementorientierten Studiengangs

Kenntnisse im Projektmanagement und Vergaberechts sowie kaufmännisches Grundwissen

Kenntnisse in den Bereichen Restaurierung und Logistik sind wünschenswert

Sehr gute EDV und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

Kenntnisse im Umgang mit Managementsystemen, sowie im Organisations- und Prozessmanagement sind wünschenswert

Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Organisations- und Planungsgeschick

Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot

eine Vergütung bis EG 11 TVöD

eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten Museumsteam

die Tätigkeit in einem Museum, das mit seiner Sammlung zur westfälischen Alltagskultur und seinen Ausstellungstätigkeiten ein diverses Publikum anspricht und das von wertschätzender Führungskultur und kooperativer Arbeit in einem motivierten Museumsteam geprägt ist

eine leistungsstarke vom Arbeitgeber finanzierte Betriebsrente mit der kvw-Zusatzversorgung für Ihre finanzielle Absicherung im Alter

eine individuelle Leistungsprämie

ein Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen

attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

eine gründliche Einarbeitung

Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.