Verwaltungsbeauftragte/r (m/w/d) an einer berufsbildenden Schule

Verwaltungsbeauftragte/r (m/w/d) an einer berufsbildenden Schule

Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Schule)

Bernhard-Weiß-Straße 6, 10178 Berlin

Vollzeit, Befristeter Vertrag

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Befristeter Vertrag

Vollzeit

Arbeitsort

Bernhard-Weiß-Straße 6, 10178 Berlin

Vollständige Stellenbeschreibung

Verwaltungsbeauftragte/r (m/w/d) an einer berufsbildenden Schule

Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Schule)

BSN 05B02, Knobelsdorff-Schule (OSZ Bautechnik I)

Vollzeit

Befristet

Kennziffer: IV B - 72 / 2026

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ist Dienstbehörde für über 2.000 Mitarbeiter (m/w/d) des nicht pädagogischen Personals. Sekretärinnen, Hausmeister und Techniker (alle m/w/d) unterstützen die Arbeit an den über 700 öffentlichen allgemeinbildenden und beruflichen Schulen. Wir suchen Sie für verantwortungsvolle Aufgaben – bewerben Sie sich!

Ihre Aufgaben

Wahrnehmung der Aufgaben als Verwaltungsbeauftragte/r an einer beruflichen Schule

Besoldungs-/Entgeltgruppe: E9a TV-L

Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

Besetzbar ab: sofort und befristet bis längstens zum 30.04.2027 (zur Vertretung der abwesenden Stelleninhaberin)

Befristung: 30.04.2027

Ihre inhaltlichen Fragen zur beschriebenen Stelle richten Sie bitte an:

Herr Ott, eMail:

Ihr Profil

Sie verfügen über ...

vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten, die den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (ehem. mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) entsprechen.

Ferner über

Kenntnisse der Schulverwaltung,

Umfangreiche Kenntnisse im Haushaltsrecht (Bestellwesen),

Grundlegende Kenntnisse in ProFiskal,

Aufgeschlossenheit bei der Zusammenarbeit mit dem Kollegium, den Schulleitungen sowie im Umgang mit den Schülerinnen und Schülern,

Anwendungssichere IuK-Kenntnisse (sicherer Umgang mit der gängigen Software MS Office: Word, Excel, Outlook)

Vorausgesetzt werden Teamfähigkeit, Integrationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Informationen zielgruppengerecht weiterzugeben.

Unabdingbar ist die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und sich immer wieder neuen Situationen anzupassen

sowie ein richtiger Umgang mit eigener und fremder Zeit (Zeitmanagement).

Vorausgesetzt werden gute Umgangsformen, sicheres Auftreten sowie klare und verständliche sowohl mündliche als auch schriftliche Ausdruckweise (sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift).

Erwartet werden Lernbereitschaft, Lernfähigkeit und Belastbarkeit.

Durch die Teilnahme an der Ferienregelung erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit.

Die ausführliche Stellenausschreibung mit detaillierten Ausführungen zu den bestehenden Anforderungen sowie das Anforderungsprofil finden Sie am Ende dieser Seite unter Weitere Informationen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.