Sachbearbeitung

Stellenangebot: Sachbearbeitung beim Referat Finanzen

8. November 20238. November 2023 , Allgemein

Von der Rheinebene bis zu den Höhen des Schwarzwalds, für den Ortenaukreis, den Landkreis Rastatt sowie den Stadtkreis Baden-Baden und damit für mehr als 700.000 Menschen sind wir der Garant für Sicherheit und Lebensqualität.

Wir suchen Sie (w/m/d) am Dienstort Offenburg für die Besetzung eines Dienstpostens im Bereich der

Sachbearbeitung

beim Referat Finanzen

(gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (entspricht 41 Wochenstunden) als eine engagierte Persönlichkeit, für die Teamarbeit selbstverständlich ist und die mit Freude an rechtlichen Fragestellungen arbeitet.

Der Dienstposten ist nach den Besoldungsgruppen A10 – A11 (gD) bewertet. Die Ein-stellung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen im Beamtenverhältnis auf Probe im Eingangsamt A10 der Landesbesoldungsordnung Baden-Württemberg in der Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes. Im Fall eines bereits bestehenden Beamtenverhältnisses kann vorbehaltlich der Erfüllung der laufbahnrechtlichen Vo-raussetzungen eine Übernahme bis Besoldungsgruppe A11 erfolgen. Mit der Vergabe des Dienstpostens wird nicht gleichzeitig über eine Beförderung entschieden.

Als moderner Arbeitgeber bietet Ihnen das Polizeipräsidium Offenburg neben einem sicheren Arbeitsplatz gute Fortbildungsmöglichkeiten, eine sehr gute „Work-Life-Balance“ mit flexiblen Arbeitszeiten, ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement, Gemeinschaftsveranstaltungen, einen Zuschuss zum Job-Ticket und vieles mehr. Eine ausführliche Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.

Bei uns können Sie einen bedeutenden Beitrag leisten – Ihr Engagement bei der Polizei für mehr Sicherheit und Lebensqualität in Baden-Württemberg!

Die Aufgaben sind im Wesentlichen:

Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Erstellung von Analysen, Auswertungen, Statistiken und Evaluationen,

Unterstützung bei der Organisation des inneren Dienstbetriebes (Berichtspflichten),

anlassbezogene Übernahme von Sonderaufgaben (spezialisierte Fachverantwortung, insbesondere Unterstützung bei der Umsetzung des Projekts zur Ein-führung von SAP S/4 Hana in der Landesverwaltung sowie Mitwirkung bei

Versorgungseinsätzen der Polizei auch außerhalb der regulären Arbeitszeit),

anlassbezogene Zusammenarbeit mit übergeordneten und benachbarten Behörden und Institutionen und Dienstleistern,

Beratung und Unterstützung der Organisationseinheiten,

fachliche Ansprechpartnerin/fachlicher Ansprechpartner,

Berichts- und Meldewesen,

Koordination und Steuerung von Aufgaben,

Überwachung und Einhaltung von Terminen und Fristen,

Vertretung der Dienststelle in grundsätzlichen und fachspezifischen Angelegenheiten,

Anwendung von aufgabenbezogenen Softwareverfahren / Datenbanksystemen,

Erfassung, Pflege und Auswertung von Daten,

Schriftgutverwaltung und -archivierung,

Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (insbesondere Sachbearbeitung im Bereich Gebührenrecht, Abschleppwesen und Widerspruchsverfahren sowie Prüfung von Kostenerstattungsansprüchen Dritter),

Planung und Bewirtschaftung zentraler Haushaltsmittel,

sachliche Richtigzeichnung von Belegen nach Einzelermächtigung,

verbindliche Anweisung von Auszahlungen und Annahme von Einzahlungen sowie Vornahme der entsprechenden Buchungen gemäß geltender haushaltsrechtlicher Bestimmungen.

Die Aufgabenwahrnehmung erfolgt gemäß Geschäftsverteilungsplan und auf Weisung. Organisatorische Veränderungen sowie Änderungen im Aufgabenzuschnitt bleiben grundsätzlich vorbehalten.