Besetzung mehrerer Stellen als Mitarbeiter/in (m/w/d) einer Serviceeinheit der Generalstaatsanwaltschaft Köln mit Tätigkeiten im Vorzimmer des Generalstaatsanwalts

Besetzung mehrerer Stellen als Mitarbeiter/in (m/w/d) einer Serviceeinheit der Generalstaatsanwaltschaft Köln mit Tätigkeiten im Vorzimmer des Generalstaatsanwalts

Zu besetzen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei der Generalstaatsanwaltschaft Köln zwei Stellen für Justizbeschäftigte als Mitarbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer des Generalstaatsanwalts mit Tätigkeiten einer Serviceeinheit der Generalstaatsanwaltschaft Köln. Die Ausschreibung richtet sich in erster Linie an Bewerber/innen mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Justizangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r sowie an Bewerber/innen mit abgeschlossener vergleichbarer Berufsausbildung.

Die Stellen sind zunächst bis zum 31.12.2026 befristet. Bewerber/innen, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis mit dem Land Nordrhein-Westfalen stehen, können sich im Wege der Abordnung bewerben. Die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis ist bei entsprechender Eignung fest eingeplant.

Die Vergütung erfolgt für Quereinsteigende zunächst nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Nach einem erfolgreichen Verlauf der Probezeit ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TV-L vorgesehen.

Die Arbeitszeit beträgt derzeit 39,83 Std./Woche. Es handelt sich um zwei Vollzeitstellen. Der Dienstort ist Köln.

I. Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst zu 51% die ganzheitliche Erledigung der Arbeiten in einer Serviceeinheit bei der Generalstaatsanwaltschaft Köln. Dort sind Sie mit der Bearbeitung von Rechtssachen betraut. Sie arbeiten selbständig und verantwortlich in einem flexiblen und engagierten Team. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere

Bearbeitung des Posteingangs (vorwiegend elektronisch)

Registraturaufgaben

aufgabenorientierte Nutzung von Informations- und Kommunikationstechniken

Erstellung, Pflege und Führung elektronischer Akten

Fristenkontrolle (Berechnung, Notierung, Überwachung)

Bearbeitung von Anfragen

Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten und Behörden

Aufnahme von Anträgen und Erklärungen

Erstellen von Schreibwerk und beglaubigter Schriftstücke

Zu weiteren 49% erfolgt ein Einsatz im Vorzimmer des Generalstaatsanwalts in Köln.

Zu Ihren Aufgaben gehören hier im Wesentlichen

Organisation & Terminmanagement: Führen und Überwachen des Kalenders, Koordinierung von Terminen, Mitwirkung in der Veranstaltungsorganisation

Kommunikation & Post: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs im Leitungs-Postfach (E-Mail)

Assistenzaufgaben: Erstellen von kurzen Schreiben und Serienbriefen

Repräsentation: Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Behördenangehörigen.

II. Kenntnisse und Fähigkeiten

An persönlicher und sozialer Kompetenz werden erwartet:

eine vertrauensvolle und absolut verlässliche Zusammenarbeit mit dem Generalstaatsanwalt und seiner Vertreterin

ein hohes Maß an Verschwiegenheit

hohe Kommunikationsfähigkeit

höfliche und freundliche Umgangsformen

hohe Belastbarkeit und Flexibilität

ein sicheres Auftreten und eigenverantwortliches Arbeiten

Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit

gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

sichere Anwendung der Informationstechnik; gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

III. Sonstiges

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person einer Mitbewerberin oder eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.