Sachbearbeiter/in Prozess- und Organisationsmanagement (m/w/d)

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Stellenbeschreibung

Sicher.Flexibel.Regional.Stadt Eisenhüttenstadt

Nummer der Stellenausschreibung: 1-06-2026

Fachbereich/Einsatz: Bereich Organisation

Anstellungsart: unbefristet, Vollzeit (39h/ Woche)

Beginn: frühestmöglich

Bewerbungsschluss: 17.05.2026

Wir bieten Ihnen:

tarifliche Vergütung nach dem TVÖD-VKA, Entgeltgruppe 09b bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen

betriebliche Zusatzversorgung

jährliche Sonderzahlung

Möglichkeit einer leistungsorientierten Bezahlung

flexible Arbeitszeit

gesundheitsfördernde Maßnahmen

Unterstützung bei der Suche nach geeignetem Wohnraum und/oder Kita-Plätzen

Inanspruchnahme von Fahrradleasing

Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen

Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:

Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines Prozessmanagements

aktive Mitarbeit an der Zieldefinition, Konzepterstellung, Erstellung und Weiterentwicklung von Prozesshandbüchern sowie Implementierung des Prozessmanagements

verantwortlich für die Umsetzung des Prozessmanagements

Prozesserhebung, -analyse, -modellierung und -visualisierung

Koordinierung und Klärung offener Fragen mit den Beteiligten und Vorbereitung der Prozesse für die Digitalisierung

Begleitung von Umsetzungsprojekten und Unterstützung bei der Gestaltung konkreter Veränderungsprozesse, insbesondere im Zusammenhang mit der Digitalisierung der Verwaltung

Bewerten von Stellen für Beamte und tariflich Beschäftigte unter Beachtung der einschlägigen Rechtsvorschriften

Unterstützen der Führungskräfte bei der Erarbeitung bzw. Aktualisierung der Stellenbeschreibungen

Prüfen eingereichter Stellenbeschreibungen hinsichtlich Aufgabenzuordnung, Aufgabenverteilung, Aufgabenabgrenzung, übertragener Befugnisse, notwendiger Qualifikationen u.a.

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik, Personal- und Organisations-management, Betriebswirtschaft oder in einer Studienrichtung mit Schwerpunkt Organisationsmanagement oder Qualifizierung zum Verwaltungsfachwirt oder alternative Berufsausbildung ab Niveaustufe 6 (DQR-Niveaus) mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Prozessmanagement und Organisation

Kenntnisse und Erfahrungen im Prozess-, Projekt- und Changemanagement

Berufserfahrung in einer Verwaltung mit Querschnittsaufgaben sowie Kenntnisse entsprechender Strukturen und Abläufe

Präsentations- und Moderationsfähigkeit

IT-Affinität

fundierte Kenntnisse im Tarif-, Arbeits- und Dienstrecht, insbesondere im Eingruppierungsrecht

Kenntnisse von Organisationstechniken und -methoden

sichere Anwendung von Gesetzen, Kommentaren und Rechtsprechungen

Grundkenntnisse im Personalmanagement

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Kompetenzen:

Fähigkeit zu analytischem und konzeptionellem sowie vernetztem und fachübergreifendem Denken und Handeln

hohe Dienstleitungs- und Serviceorientierung

Begeisterungsfähigkeit und Kreativität

Offenheit gegenüber modernen Arbeitsweisen und Veränderungsprozessen

hohe Eigeninitiative sowie Leistungs- und Lernbereitschaft

Überzeugungskraft und Durchsetzungsfähigkeit

Verlässlichkeit und Loyalität

hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen ausschließlich per E-Mail an

Beachten Sie, dass die Bewerbung im PDF-Format zuzusenden ist. Dateien anderen Formats werden aus sicherheitstechnischen Gründen nicht geöffnet und nicht bearbeitet.