Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 314 "Inklusionsamt" am Dienstort Suhl (E 9a TV-L)

Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 314 'Inklusionsamt' am Dienstort Suhl (E 9a TV-L)

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Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 314 'Inklusionsamt' am Dienstort Suhl (E 9a TV-L)

Teilzeit, Vollzeit ( Anzahl 1 )

seit 29.04.2026

unbefristet

Wir suchen Sie als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

Über uns

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde, welche Aufgaben aus verschiedenen Fachbereichen der Ministerien in Thüringen wahrnimmt. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 314 „Inklusionsamt“ am Dienstort Suhl besetzen wir eine Stelle als Bürosachbearbeiter/in.

Aufgabenschwerpunkte

• Prüfung von Verwendungsnachweisen und Leistungen, insbesondere:

• Prüfung der ordnungsgemäßen zweckentsprechenden und wirtschaftlichen Verwendung von Mitteln der Ausgleichsabgabe

• Durchführung von Verwendungsnachweisprüfungen

• Zusammenstellung und Aufbereitung prüfungsrelevanter Sachverhalte

• Erstellung von Prüfvermerken mit abschließender fachlicher Bewertung und

• entscheidungsreifer Empfehlung zu Rückforderungen und weiteren Maßnahmen

• Bearbeitung haushalts- und forderungsrechtlicher Vorgänge

• Bearbeitung von Forderungsvorgängen im Anwendungsbereich der ThürLHO

• Vorbereitung von Entscheidungen zur unbefristeten Niederschlagung von Forderungen unter Berücksichtigung der jeweiligen Sachlage

• Erstellung von Säumnisbescheiden nach den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften

• Prüfung und Bearbeitung von Zahlungseingängen sowie Klärung von Differenzen

• Zuarbeit im Rahmen haushaltsrechtlicher Verfahren und Abstimmung mit den zuständigen Entscheidungsträgern

• Durchführung von Buchungs- und Zahlungsvorgängen sowie weiterer administrativer Tätigkeiten

Unser Angebot

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht

• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-L

• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

• 30 Tage Urlaub im Jahr

• die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen

• Behördliches Gesundheitsmanagement

Hier finden Sie Informationen zum Referat 314

Ihr Profil

erforderlich:

• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als

• Verwaltungsfachangestellte/r oder

• Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder

• Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement mit Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“ mit einer mindestens einjährigen Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (keine Verbeamtung möglich)

wünschenswert:

• durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s

• Qualität und Verwertbarkeit des Arbeitsergebnisses

• Arbeitseffizienz

• Selbständigkeit und Initiative

• Planungs- und Organisationsverhalten

• Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten

• Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit

• Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens

• Verantwortungsbereitschaft

• Belastbarkeit

• amtsangemessenes Auftreten

Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir um folgende Unterlagen:

• Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf,