Sachbearbeitung Stiftungsverwaltung

Teilzeit

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1753 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: 501 bis 1.000 (CompanyEmployee)

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Arbeitsort

Lübeck

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice-Möglichkeit

Jobticket

Vollständige Stellenbeschreibung

Hansestadt Lübeck

Teilzeit

Wir suchen für unseren Bereich Haushalt und Steuerung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Stiftungsverwaltung (EG 9c TVöD / A10 SHBesG) in Teilzeit (19,5 Stunden)

Das Aufgabengebiet umfasst

die Sachbearbeitung für die acht verwalteten, rechtlich selbständigen Stiftungen

das Mitwirken bei der Aufstellung der Haushaltspläne und Jahresabschlüsse/Bilanzen der Stiftungen

die Bewirtschaftung der Stiftungshaushalte sowie Erfassung von Anordnungen

Bewirtschaftungen und Verwaltung der stiftungseigenen Grundstücke und Gebäude (Miet-, Pachtverträge)

Vergabe von Aufträgen, Vergabe von Fördermitteln, Finanzanlagen und steuerrechtliche Angelegenheiten

Bearbeitung von Forstangelegenheiten der Stiftungen

Erwartet werden

Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) / B.A. Public Administration bzw. Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder der Zweiten Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in) oder die Befreiung von der Prüfungspflicht vorliegt

alternativ

ein betriebswirtschaftliches Studium der Fachrichtung Immobilienmanagement/ Immobilienwirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung

alternativ

gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aus beruflicher Tätigkeit (z.B. die Ausbildung zur / Immobilienkauffrau/ zum Immobilienkaufmann sowie mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vegleichbaren Tätigkeit)

Darüber hinaus werden erwartet:

wünschenswerterweise nachgewiesene Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

möglichst Kenntnisse im Finanzwesen und kommunalen Haushaltsrecht aufgrund von Berufserfahrung oder die Bereitschaft sich diese Kenntnisse anzueignen

möglichst Kenntnisse im Miet- und Pachtrecht oder die Bereitschaft sich diese Kenntnisse anzueignen

EDV- Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen

die Bereitschaft sich in die Aufgaben einzuarbeiten und sich das dafür erforderliche rechtliche Wissen anzueignen

Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick

Flexibilität und Belastbarkeit

Geboten werden

Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team

Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits

Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum

Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause

Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,

Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt