Vorstandsassistenz (m/w/d)

Vorstandsassistenz (m/w/d)

1 Stellenangebot

ab sofort Vollzeit

swb AG

Theodor-Heuss-Allee 20

28215 Bremen

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Vorstandsbereich der swb AG eine engagierte und qualifizierte Unterstützung als Vorstandsassistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung und in Voll- oder Teilzeit (mind. 70% oder 25,8 Std.). Du möchtest nah an unternehmerischen Entscheidungen arbeiten und den Vorstand im Alltag aktiv unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Das machst du bei uns

Du unterstützt den Vorstand und das Vorstandsbüro im Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben

Du bist für das Terminmanagement verantwortlich und übernimmst die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen/Reisen und sorgst dabei für einen reibungslosen Ablauf

Du organisierst die Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Veranstaltungen wie Vorstandssitzungen, Workshops, Führungskräftetagungen etc.

Du wirkst bei Projekten und der Ausarbeitung sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumenten für verschiedene Adressaten mit

Du bereitest die Korrespondenz vor und unterstützt bei Bedarf bei Erstellung und Abstimmung von Protokollen in unterschiedlichen Gremien

Das bringst du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d)

Du besitzt umfangreiche Berufserfahrung in gleicher Position oder ähnlicher Position

Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick

Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten und weißt was gerade wichtig ist

Du kommunizierst klar, freundlich und auf Augenhöhe

Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-office Programmen

Du hast idealerweise bereits (Grund-)Kenntnisse in SAP

Deine Vorteile

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für eine langfristige Perspektive

Attraktive, tarifgebundene Vergütung mit Sonderzahlungen und vermögenswirksamen Leistungen

36,83 Stunden-Woche in Vollzeit

30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage

Betriebliche Altersversorgung für finanzielle Sicherheit im Ruhestand

Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten wie E-GYM Wellpass und MachtFit-Plattform

E-Bike-Leasing und Jobticket für umweltfreundliche Mobilität

Privatnutzung von Handy und Laptop, um Arbeit und Alltag besser zu verbinden

Kollegiales, motivierendes Umfeld mit großem Know-how

Gründliche Einarbeitung und laufende Unterstützung

Wir freuen uns auf dich

Wir leben Diversität und heißen alle Menschen willkommen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Behinderung und Identität. Wir sind davon überzeugt, dass uns Vielfalt bereichert und im gemeinsamen Arbeiten voranbringt. Deshalb haben wir seit 2017 die Charta der Vielfalt unterzeichnet.

Wir gestalten den Bewerbungsprozess barrierefrei - melde dich gerne bei Bedarf.

Du willst Teil unseres Teams werden? Dann bewirb dich online.

Dein Kontakt

Daniel Naarmann

Personalmarketing & Recruiting

T 015151735355

Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 2025-222

Ansprechperson:

Frau Svea Krukenberg

Personalmarketing & Recruiting