Fachdienstleitung Gebäudemanagement (w/m/d)

Stellenausschreibung

Stadt Zehdenick

Im Norden des Landkreises Oberhavel befindet sich die Havelstadt Zehdenick. Die kreisangehörige

Stadt Zehdenick mit rund 13.500 Einwohnern gehört zu dem Mittelzentrum in Funktionsteilung

mit „Gransee und Fürstenberg“ im Land Brandenburg.

In der Stadt Zehdenick ist schnellstmöglich die Stelle der

Fachdienstleitung Gebäudemanagement (w/m/d)

neu zu besetzen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist unbefristet. Die Stelle ist organisatorisch der Fachbereichsleitung Stadtentwicklung und Bauen unterstellt.

Der Fachbereichsleitung sind aktuell 15 Mitarbeiter/innen unterstellt, von denen 7 Mitarbeiter/innen im Fachdienst Gebäudemanagement tätig sein. Die Verwaltung verfügt über eine Zentrale Vergabestelle.

Für diese interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit bieten wir

- eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-VKA entsprechend persönlicher und fachlicher Eignung bis zur Entgeltgruppe EG 11 plus Jahressonderzahlung und leistungsorientiertem Entgelt

- vermögenswirksame Leistungen

- eine zusätzliche Altersvorsorge in Form einer Betriebsrente über den kommunalen Versorgungsverband Brandenburg

- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr, darüber hinaus arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitenregelungen

- ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum

- ein Team, dass Sie jederzeit unterstützt und vertrauensvoll, wertschätzend und respektvoll mit Ihnen zusammenarbeitet

- individuelle Förderung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

- mobiles Arbeiten

- 2 Teamtage im Jahr

- modern eingerichtete Arbeitsplätze

- Kostenzuschuss für eine Bildschirmbrille

- Parkmöglichkeiten direkt an der Stadtverwaltung

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

Führungs- und Leitungsaufgaben:

- die fachliche, strategische und operative Steuerung des Fachdienstes mit den Aufgabenbereichen Flächenmanagement/ Liegenschaften, Gebäudemanagement/ Gebäudeunterhaltung, Gebäudemanagement/ Gebäudebewirtschaftung, Friedhofsverwaltung, Erschließungs-/ Ausbaubeiträge sowie Bauhof und Hausmeister

- die Verantwortung für die rechtssichere, wirtschaftliche und zweckmäßige Erledigung aller Aufgaben des Fachdienstes Erstellung von Beurteilungen/ Leistungsbewertungen

- das Bearbeiten von Grundsatzangelegenheiten des Fachdienstes

- Entwickeln von Zielvorstellungen und Leitlinien für den Arbeitsbereich

- Identifizieren von Fortbildungsbedarfen sowie Führen von Mitarbeitergesprächen

- Konfliktmanagement

Fachspezifische Aufgaben

- Haushaltsangelegenheiten und Haushaltsplanung inkl. mittelfristiger Finanzplanung für den Fachdienst sowie Haushaltsüberwachung

- Friedhofsentwicklungsplanung, Friedhofskonzeptionierung

- Satzungsangelegenheiten mit Neufassung und Anpassung

- Gremien- und Netzwerkarbeit inklusive der Erstellung von Vorlagen und Berichte für städtische Gremien sowie der Teilnahme an Sitzungen/ Beratungen und Vertretung mit Ausführung zu fachlichen Themen

- Sachbearbeitung der dem Fachdienst zugeordneter Produkte, insbesondere besonders schwierige Grundsatzbearbeitung mit Fragen richtungsweisender Bedeutung

Ihr Profil

Fachliche Voraussetzungen

- eine abgeschlossene mindestens 3-jährige Berufsausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellte/r mit 2. Angestelltenprüfung oder Bachelor of Arts/ Dipl.-Fachwirt/in – Allgemeine Verwaltung

- mit mindestens 3-jähriger Erfahrung in einer Leitungsfunktion

- sehr sichere Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten des VOB, BauGB, HOAI, BGB, StGB, ArbSchG, ArbStättV, GEG, LBO,