Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter*

Ausschreibung 05/2026

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter*

Vorzimmer der Abteilungsleitung – Abteilung 1 „Zentralabteilung, statistikübergreifende Gesamtrechnungen/-analysen“

Dienstort:

Erfurt

Eintrittsdatum:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgeltgruppe/Besoldungsgruppe:

E 6 TV-L/ A 7 ThürBesG

Befristung:

unbefristet

Bewerbungsfrist:

12.05.2026

ÜBER UNS

Das Thüringer Landesamt für Statistik (TLS) führt als obere Landesbehörde des Freistaates Thüringen die amtlichen EU-, Bundes- und Landesstatistiken durch. Die dabei gewonnenen Ergebnisse spiegeln das gesellschaftliche Geschehen wider und werden der Politik, Wirtschaft und allen Interessierten zur Verfügung gestellt.

Weitere Informationen über uns finden Sie unter:

AUFGABEN

das professionelle Management des Vorzimmers des Abteilungsleiters 1, insbesondere

BÜROORGANISATION UND -KOMMUNIKATION/KORRESPONDENZ

- Ablage, Fristen- und Dokumentenverwaltung und elektronische Aktenführung

- Bearbeitung der digitalen Postein- und -ausgänge für die Abteilung im Rahmen von VIS

- Vorbereitung von Geschäftsgangverfügungen

- Entgegennahme und Verteilung der Post/Kurierpost

- selbständige Erledigung aller anfallenden Schreibarbeiten der Abteilung 1 sowie der Abteilungsleitung

- Korrespondenz mit den Fachabteilungen und anderen Ressorts nach Vorgaben

- Entgegennahme von Anrufen und Beantwortung einfacher Anfragen

TERMIN- UND VERANSTALTUNGS- MANAGEMENT

- Terminabstimmung und -verwaltung für die Abteilung 1

- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Terminen, insb. Vorbereitung von Tagungsräumen und Planung von Dienstreisen, inkl. Reservierung von Hotels, Recherche von Reiseverbindungen etc.

SERVICEAUFGABEN

- Koordination des Materialbedarfs in der Abteilung

ZUSÄTZLICHE AUFGABEN IM REFERAT 13 „WAHLEN, RECHT DER STATISTIK“

- Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten im Zusammenhang mit der Durchführung von Statistiken

- Mitarbeit bei der Vorbereitung, Organisation und Koordinierung der Durchführung, Veröffentlichung und Auswertung der Europa-, Bundestags- und Landtagswahlen einschließlich der Erfassung und Aufbereitung der repräsentativen Wahlstatistik

QUALIFIKATIONEN

ZWINGEND

- eine abgeschlossene Berufsausbildung in

einem anerkannten Ausbildungsberuf mit

einer Ausbildungsdauer von mindestens drei

Jahren als Kaufmann/-frau Büromanagement,

Rechtsanwaltsfachangestellte/r,

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare

Berufsausbildung oder

- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

WÜNSCHENSWERT

- einschlägige Berufserfahrung im Vorzimmer oder Sekretariat

- versierter Umgang mit moderner Bürokommunikation und IT-Standardsoftware (MS Office-Paket)

WAS WIR IHNEN BIETEN

ALLGEMEIN

- interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld

- fachliche und persönliche Entwicklung durch entsprechende Fortbildungen

- angemessene Einarbeitungszeit („on the job“)

- Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.

- Möglichkeit der Inanspruchnahme von vermögenswirksamen Leistungen

- Möglichkeit der Aufgabenwahrnehmung im Home-Office gemäß den Regelungen der Rahmendienstvereinbarung

- familienfreundliche und flexible Arbeitszeitregelungen bei einer Regelarbeitszeit von 40 Stunden pro Woche

- Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit)

- behördliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Vortragsveranstaltungen)

EINGRUPPIERUNG

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tarifrechtlichen, fachlichen und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6, Teil I der Entgeltordnung zum TV-L.