Wir suchen Verstärkung: Sachbearbeiter/in (w/m/d) für Personal und Organisation

Wir suchen Verstärkung: Sachbearbeiter/in (w/m/d) für Personal und Organisation

im Eigenbetrieb Gebäudewirtschaft und Hochbau.

Die Stelle auf einen Blick

Betrieb:

Eigenbetrieb Gebäudewirtschaft und Hochbau

Abteilung:

Kaufmännisches Gebäudemanagement

Funktion:

Sachbearbeitung (w/m/d)

Besoldungs-/Entgeltgruppe:

A 11 NBesO/EG 10 TVöD

Wochenarbeitszeit:

Vollzeit, wobei die Stelle grundsätzlich teilzeitgeeignet ist

Termin der Einstellung:

nächstmöglicher Zeitpunkt

Beschäftigungsdauer:

unbefristet

Ende der Bewerbungsfrist:

10. Mai 2026

Das Aufgabengebiet

Der Eigenbetrieb Gebäudewirtschaft und Hochbau befindet sich im Aufbruch: Prozesse werden neu gedacht, Strukturen zukunftsfähig gestaltet und die Organisation konsequent am Gemeinwohl ausgerichtet.

Zu den zentralen Aufgaben gehört die Betreuung der personalwirtschaftlichen Prozesse unter Berücksichtigung tarifrechtlicher und arbeitsrechtlicher Vorgaben – in enger Zusammenarbeit mit Führungskräften, Mitarbeitenden sowie den Interessenvertretungen.

Als Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Personalbereich trägst du maßgeblich zu einer professionellen und effizienten Personalarbeit bei. Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben entlang des gesamten Beschäftigtenzyklus – von der Einstellung bis zum Austritt – und bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen.

Durch deine strukturierte Arbeitsweise stellst du die rechtssichere Umsetzung personaladministrativer Prozesse sicher. Du wirkst aktiv an der Optimierung interner Abläufe mit und bringst deine Ideen in die Weiterentwicklung moderner Personalstrukturen ein. Mit deinem Organisationstalent, deiner Sorgfalt und deinem serviceorientierten Handeln leistest du einen wichtigen Beitrag zur Qualität und Verlässlichkeit der Personalarbeit.

Deine Aufgaben

die Vorbereitung und Abwicklung von Stellenausschreibungen im Bereich des EGH,

die Koordination, Gestaltung und Federführung bei Auswahlverfahren für Stellenbesetzungen,

die Vorbereitung und Durchführung von personal- und arbeitsrechtlichen Maßnahmen einschließlich Beteiligung der Personalvertretung,

die Planung, Koordination und Durchführung von personalrechtlichen und personalwirtschaftlichen Projekten,

die Bearbeitung von arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen aus dem Bereich des EGH sowie

die Planung und Überwachung des Personalkostenbudgets

Dein Profil

Formale Voraussetzungen

Befähigung für die Laufbahngruppe 2/1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder

erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung II

Bachelor-Abschluss im Studiengang „Öffentliche Verwaltung“

Fachliche /// Persönliche /// Soziale Kompetenzen

wünschenswert sind zudem umfassende Rechtskenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie im Personalvertretungsrecht und grundlegende Erfahrungen in der verantwortlichen Mitwirkung bei Stellenbesetzungsverfahren und in der Gesprächsführung

Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten, Teamfähigkeit und organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit, konzeptionelles Denkvermögen und eine ausgeprägte Konflikt- und Kritikfähigkeit

Unser Angebot

eine qualifizierte Einarbeitung

abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit

sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz

Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben

flexible Arbeitszeiten und -formen (zum Beispiel Homeoffice)

sechs Wochen Urlaub im Jahr

Betreuung für Kinder von Mitarbeitenden bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen

Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge