Leitung für die Abteilung „Interne Dienste“ (m/w/d) (Besoldungsgruppe A 14 bzw. Entgeltgruppe 14 TV-L, 100%)

Das Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz)

... gehört zum Geschäftsbereich des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft NRW und hat seinen Sitz im Herzen von Köln. Unsere Mission ist die nachhaltige Informationsversorgung von Wissenschaft und Hochschulen. Wir engagieren uns u. a. in den Bereichen Open Access, Open Source und Open Data.

Das Umfeld der Informations- und Medienversorgung ändert sich in den letzten Jahren massiv. Das hbz als Partner der nordrhein-westfälischen Hochschulbibliotheken stellt sich den Anforderungen mit einer neuen Kundenorientierung und einer neuen Organisationskonzeption. Im Rahmen der Neuausrichtung wird hierzu eine ergänzende Leitungsebene geschaffen mit den beiden Bereichen „Interne Dienste“ und „Externe Dienste“.

Spricht es Sie an, Verantwortung für den Betrieb des Hauses und den wirtschaftlichen Ressourceneinsatz zu übernehmen?

Es erwarten Sie anspruchsvolle und vielfältige Aufgaben im Bereich „Interne Dienste“, zu welchem neben klassischen Verwaltungsaufgaben wie z. B. Finanz- und Personalwesen, auch Controlling, Recht und Qualitätsmanagement sowie der Betrieb des Fachrechenzentrums und der Arbeitsplatz-IT zählen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht das hbz für die neu zugründende Abteilung „Interne Dienste“ eine

Leitung für die Abteilung „Interne Dienste“ (m/w/d) (Besoldungsgruppe A 14 bzw. Entgeltgruppe 14 TV-L, 100%)

Das erwartet Sie

Aufbau, Führung und Organisation der Abteilung „Interne Dienste“

Planung und Koordinierung von verschiedenen Aufgabenbereichen

Führungsverantwortung für die zugeordneten Gruppen und Arbeitszusammenhänge

Sicherstellung einer effizienten Arbeitsorganisation und Aufgabenerledigung

Intensive Zusammenarbeit mit der hbz-Leitung und dem hbz-Rat

Weiterentwicklung der Dienstleistungsprozesse und deren umfassender Digitalisierung

Ausbau von unternehmerischen Prinzipien sowie Effizienz- und Qualitätskriterien in enger Kooperation mit den Fachgruppen

Verantwortung für den wirtschaftlichen Ressourceneinsatz

Aktive Mitwirkung bei der Umsetzung der Strategievorgaben der hbz Leitung sowie des hbz Rats in der Erfüllung des gesetzlichen Auftrags

Repräsentation der Interessen des hbz in Gremien

Ihre Qualifikation

Vorausgesetzt wird:

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaft oder Verwaltungswissenschaft

Ihre Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen

Vorausgesetzt wird:

Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung

Fundierte Kenntnisse und Erfahrung im öffentlichen Verwaltungswesen oder der betriebswirtschaftlichen Steuerung

Fundierte Kenntnisse im Bereich der Prozessoptimierung und der Leitung von Projekten

Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten zur Unterstützung einer engagierten und kollegialen Zusammenarbeit

Strategisches Denken sowie souveränes Auftreten in Verbindung mit diplomatischem Geschick

Von Vorteil ist:

Medienkompetenz im Umgang mit Informations- und Kommunikationstechnologien

Lassen Sie sich von unseren Angeboten überzeugen

Eine attraktive Spitzenposition in einem zukunftsfähigen, sinnstiftenden und sicheren Arbeitsumfeld

Ein unbefristetes Beamten- bzw. Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeit sowie beamten- bzw. tarifrechtlicher Jahresurlaub

Eine sichere und leistungsgerechte Vergütung inkl. einer Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte und vermögenswirksamer Leistungen