Schulsekretärin bzw. Schulsekretär Tarifbeschäftigte/r (m/w/d)

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Mehr als 102.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ist Dienstbehörde für über 2.000 Mitarbeiter (m/w/d) des nicht pädagogischen Personals. Sekretärinnen, Hausmeister und Techniker (alle m/w/d) unterstützen die Arbeit an den 700 öffentlichen allgemeinbildenden und beruflichen Schulen. Wir suchen Sie für verantwortungsvolle Aufgaben – bewerben Sie sich!

An öffentlichen allgemeinbildenden Schulen werden dauerhaft Interessenten und Interessentinnen (m/w/d) für die Besetzung folgender Stelle (sowohl befristet als auch unbefristet) gesucht:

Schulsekretärin bzw. Schulsekretär Tarifbeschäftigte/r (m/w/d)

Entgeltgruppe E 6 TV-L

Besetzbar ab: ab sofort bzw. nach Bedarfslage (befristet und unbefristet)

Kennzahl: I B / IV - 01/2022 (NEU 2024)

Arbeitsgebiet: Schulsekretärin bzw. Schulsekretär

Arbeitszeit: Teilzeit, Vollzeit

Sie verfügen über...

Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder der Abschluss des Verwaltungslehrganges I bzw. vergleichbare Erfahrungen, Kenntnisse und Fähigkeiten (Nachweise sind entsprechend einzureichen).

Verwaltungskenntnisse (besonders im Hinblick auf die Berliner Schule), anwendungssichere IuK-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und gute Schreibfertigkeiten am PC werden vorausgesetzt. Erwartet werden Organisations-fähigkeit, die Fähigkeit, Arbeitsmittel richtig einzusetzen und mit eigener und fremder Zeit richtig umzugehen (Zeitmanagement).

Soziale Kompetenzen: Vorausgesetzt werden Teamfähigkeit, Integrationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Informationen zielgruppengerecht weiterzugeben. Persönliche Kompetenzen: Unabdingbar ist die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und sich immer wieder neuen Situationen anzupassen. Vorausgesetzt werden gute Umgangsformen, sicheres Auftreten sowie klare und verständliche sowohl mündliche als auch schriftliche Ausdruckweise (sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift). Erwartet werden Lernbereitschaft, Lernfähigkeit und überdurchschnittliche Belastbarkeit.

Wir bieten...

eine interessante, abwechslungsreicheTätigkeit, in der Sie einen wichtigen Lebensbereich der Stadt Berlin unterstützen können

die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln

die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten

ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen

ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Schullandschaft, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.

Besondere Hinweise:

Durch die Teilnahme an der Ferienregelung erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit.

Die ausführliche Stellenausschreibung mit detaillierten Ausführungen über Anforderungen und die erforderlichen Kompetenzen finden Sie unter 'weitere Informationen' am Ende dieser Seite.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen jede Bewerbung, die die formalen Anforderungen erfüllt, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Fahrtkosten können leider nicht erstattet werden.