Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Gremienbetreuung im Rahmen der gesamtstädtischen Steuerung der frühkindlichen Bildung, Kindertagesbetreuung (m/w/d)

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss oder Hochschulstudium. Rund 50.000 Beschäftigte arbeiten an den Berliner Schulen, etwa 2.000 in der Verwaltung, die zentrale strategische und operative Aufgaben übernimmt.

unbefristet

Anzahl zu besetzender Stellen: 1

Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 8 / E 8 TV-L als Regierungshauptsekretär/in bzw. Tarifbeschäftigte/r

Besetzbar ab sofort in Teilzeit, Vollzeit.

Bei Vollbeschäftigung beträgt die Wochenarbeitszeit 40 Stunden bei Beamtinnen und Beamten bzw. 39 Stunden und 24 Minuten bei Tarifbeschäftigten.

Bei dieser Ausschreibung handelt es sich um eine Personalentwicklungsmaßnahme, so dass entgelt- bzw. besoldungsgleiche Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Die derzeit mit den Aufgaben betraute Dienstkraft beabsichtigt, sich zu bewerben.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Leitung des Referates in allen organisatorischen Fragen

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (wie Postverteilung, Terminkontrolle, Personalsta-tistik, Materialbeschaffung, Dienstreiseangelegenheiten)

• Eigenständiges Erstellen und Führen von Übersichten und Verzeichnissen zur referatsinternen Steuerung sowie federführende Bearbeitung der im Referat V A angelegten Funktionspostfächer

• Vor- und Nachbereitung, Terminkoordination und Begleitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Referates V A

• Referatsinterne Koordination des Berichtswesens für parlamentarische Gremien, RdB, Senatsverwaltungen und Bezirke

• Geschäftsstelle des Unterausschusses „Förderung von Kindern in Tageseinrichtungen“ des LJHA – inhaltliche und organisatorische Vorbereitung der Sitzungen und der damit im Zusammenhang stehenden Tätigkeiten in Abstimmung mit V A 1 und der Referatsleitung

• Organisation der konstituierenden Sitzung des UA in der neuen Wahlperiode

• Sicherstellung und Kontrolle der termingerechten inhaltlichen Vorbereitung der Sitzungen für die Referatsleitung und V A 1 inklusive Qualitätsprüfung der vorbereiteten Unterlagen

• Termin- und Arbeitsplanung, Einladungs- und Sitzungsmanagement, Mitgliederbe-treuung, Kommunikation intern und extern mit Kita-Verbänden, Landesverband Kindertagespflege, Landeselternausschuss (LEAK), Bezirksämtern und sachverständigen Dritten

Die vollständige Aufgabenbeschreibung entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/Button 'weitere Informationen' (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.

Ihr Profil

Für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.

Für Tarifbeschäftigte: Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aufgrund einer mindestens 3-jährigen Tätigkeit im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich in der Öffentlichen Verwaltung

Die formalen Anforderungen müssen bis zum Bewerbungsfristende erfüllt sein.

Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Zeugnisbewertung Ihrer Qualifikation (Langfassung) beizufügen. Anfragen hierzu können an die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Sekretariat der Kultusministerkonferenz gerichtet werden.