Schulverwaltungskräfte (w/m/d) im Schulsekretariat einer Frankfurter Schule

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Gegründet: 1949 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: 5.001 bis 10.000 (CompanyEmployee)

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit möglich

Teilzeit

Vollzeit

Arbeitsort

Frankfurt am Main

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Vollständige Stellenbeschreibung

Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Schulverwaltungskraft (w/m/d) im Schulsekretariat an einer Frankfurter Schule für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann!

Die Stadt Frankfurt am Main ist als Schulträger für ca. 180 Schulen zuständig, welche sich über das Stadtgebiet Frankfurt verteilen. Als Schulverwaltungskraft sind Sie Teil eines kollegialen Teams und zuständig für die Verwaltung dieser Schule.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Schulverwaltungskräfte (w/m/d) im Schulsekretariat an einer Frankfurter Schule

Vollzeit, Teilzeit

EGr. 7 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Unterstützung der Schulleitung in der Bearbeitung administrativer Verwaltungstätigkeiten und der Erledigung von Büroarbeiten

serviceorientierte Unterstützung der Schulleitung

Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte

Erledigung des Schriftverkehrs sowie Telefondienst

Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Mitarbeit bei der Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten

Datenpflege und die Organisation der Schüler:innenangelegenheiten, wie z. B. Anmeldung, Aufnahme und Abgang von Schüler:innen

Materialbeschaffung und -verwaltung sowie Durchführung von Inventuren

Sie bringen mit:

abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung

fachkundige und kompetente Beherrschung der deutschen Sprache; mind. Sprachlevel C1

hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung

starkes Engagement und Motivation, die anfallenden Aufgaben in einem Schulsekretariat zu erledigen

serviceorientiertes und selbstständiges Arbeiten zur Unterstützung der Schulleitung

positive Grundhaltung und Freude an der Begegnung mit den Menschen in der Schulgemeinde

Teamfähigkeit

Fähigkeit, in Stress- und Konfliktsituationen Übersicht und Ruhe zu bewahren

interkulturelle Kompetenz und Diversitätskompetenz

Wir bieten Ihnen:

umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen

betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

einen sicheren Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst

Weitere Infos:

Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.

Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.

Nach dem Infektionsschutzgesetz ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Bewerber:innen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich.

Für weitere Auskünfte zum Ablauf des Verfahrens wenden Sie sich gerne an Frau Elsner, Tel. (069) 212-74387 und für inhaltliche Auskünfte an Frau Olschewski, Tel. (069) 212-33285.