Projekt- und Prozessmanager*in

Projekt- und Prozessmanager*in

Wedeler Chaussee 21, 25492 Heist

Hybrides Arbeiten

4.270 € – 6.325 € pro Monat - Festanstellung, Vollzeit

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Gehalt

4.270 € – 6.325 € pro Monat

Anstellungsart

Festanstellung

Vollzeit

Schichten und Arbeitszeiten

Gleitzeit

Arbeitsort

Wedeler Chaussee 21, 25492 Heist

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Betriebliche Weiterbildung

Gleitzeit

Kostenlose Getränke

Kostenloser Parkplatz

Betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice-Möglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Sie suchen nicht nur nach einem Job, sondern nach einer Aufgabe mit echtem Gestaltungsspielraum? Das Amt Geest und Marsch Süd-holstein sucht eine*n engagierte*n Projekt- und Prozessmanager*in zur Verstärkung unseres Teams im Sachgebiet Digitalisierung und technische Organisation.

Wir sind davon überzeugt, dass moderne und effiziente Verwaltungsprozesse der Schlüssel sind, um auch in Zukunft unseren vielfältigen Aufgaben gerecht zu werden. Aktuell setzen wir bereits eine digitale Aktenführung ein, doch die wahre Herausforderung liegt in der weiteren Digitalisierung und Optimierung unserer Abläufe. Ihre Aufgabe ist es, mit Ihren analytischen und organisatorischen Fähigkeiten nicht nur die Digitalisierung voranzutreiben, sondern auch unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Wir laden Sie ein, die Zukunft unserer Verwaltung aktiv mitzugestalten und uns dabei zu unterstützen, uns optimal für die Herausforderungen der Zukunft aufzustellen, auch wenn die Mittel knapper werden.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Einführung, Aufbau und Durchführung eines Projektmanagements

Auswahl und Einführung geeigneter Software

Zusammenstellung und Leitung von Arbeitsgruppen

Erarbeitung von Umsetzungsstrategien

Prozess- und Changemanagement

Aufnahme und Beschreibung aktueller Prozesse und Verfahren

Bewertung der Prozesse hinsichtlich ihres Optimierungspotenziales

Begleitung aller durch das Prozessmanagement ausgelösten Veränderungen der Arbeitsabläufe

Förderung der Akzeptanz und Begleitung der Mitarbeiter*innen

Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG)

Koordination von Maßnahmen bei der Einführung weiterer Onlinedienste

Prüfung auf Eignung und Implementierung von nachgenutzten Onlinediensten von ITV.SH und Dataport

Begleiten neuer Arbeitsprozesse, die durch die Einführung von Onlinediensten entstehen

Identifikation und Bewertung von neuen Techniken und Programmen, die zukünftig eine Rolle für die Digitalisierung und Optimierung unserer Prozesse des Amtes spielen können

Änderungen an der Aufgabenverteilung sind möglich und die Aufzählung ist nicht abschließend.

Erforderlicher Abschluss

Abgeschlossenes Studium aus dem Bereich „Projektmanagement“,

Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung und eine abgeschlossene Weiterbildung zur*zum Projektmanager*in, oder

durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Kenntnisse

Wir erwarten von Ihnen eine fundierte Beratung der Verwaltungsleitung sowie einen verlässlichen Fahrplan für die Priorisierung und Umsetzung dieses zentralen Themas. Um dieser verantwortungsvollen Aufgabe gerecht zu werden, setzen wir mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung voraus.

Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.

Weitere Voraussetzungen:

Wir erwarten von Ihnen, neben überdurchschnittlichen EDV-Kenntnissen, ein ausgeprägtes analytisches und logisches Denkvermögen und organisatorisches Geschick.

Sie sind in der Lage, auch kritische Stimmen durch empathische und überzeugende Argumentation für gemeinsame Ziele zu gewinnen und Sie haben Freude daran, Ihre Kolleg*innen im Veränderungsprozess fördernd zu begleiten. Dabei kommt Ihnen zu Gute, dass Sie in der Lage sind, auch komplexe Themen verständlich zu erläutern und Projekte großen Zuhörergruppen zu präsentieren.