Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter eGovernment (w/m/d)

Zum Hauptinhalt springen

Stellenbeschreibung

Öffentliche Stellenausschreibung

Kenn-Nr.: Ö/023-2026

Werden Sie maßgeblicher Teil der Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung!

In unserem dynamischen Tätigkeitsspektrum suchen wir Beschäftigte, die durch ihren persönlichen Einsatz und ihre Leidenschaft für Digitalisierung zum Erfolg beitragen. Es erwarten Sie anspruchsvolle Aufgaben, in denen Sie viel bewegen können. Im Amt für Informationstechnik und Digitalisierung des Landratsamtes Meißen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter eGovernmant (w/m/d)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für tariflich Beschäftigte 39 Stunden. Die Stelle ist vorzugsweise in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.

Der Arbeitsort ist der Landkreis Mei0en.

Als zukunftsfähiger Arbeitgeber bieten wir Ihnen Sicherheit und mit der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie Telearbeit eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zielgerichtete Angebote zur Fortbildung, Personalentwicklung und zum betrieblichen Gesundheitsmanagement für unsere Beschäftigten runden unser Arbeitgeberprofil ab. Mit rund 1.400 Beschäftigten in der Kreisverwaltung sind wir einer der größten Arbeitgeber in einer der schönsten Regionen des Landes, im Sächsischen Elbtal. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

Einführung des Dokumentenmanagementsystems VIS in den Fachämtern

Prozessaufnahme und -optimierung (BPMN) und Erarbeitung von spezifischen Anforderungen einschließlich Entwicklung Ablagestrukturen, Vorlagen und funktionalen Anforderungen an Schnittstellen zu anderen Fachverfahren

Vorbereitung und Durchführung einer Testphase mit anschließender Überleitung ins Produktivsystem

Organisatorische Begleitung, zum Teil auch Federführung von Projekten

Einbeziehung angrenzender/beteiligter Fachbereiche

Beteiligung der Interessensvertretung

Erarbeitung SOLL-Konzeption und organisatorische Regelungen

Entwicklung funktionale Spezifikation einer technischen Lösung sowie Überwachung der Umsetzung

Anwenderbetreuung

Schulung und Einweisung der Anwender und Poweruser in den Fachämtern

Erstellung und Fortschreibung von Nutzerkonzepten und Anleitungen (in Form von Webinaren und Videos)

Betreuung bereits implementierter eGovernment-Lösungen (insbesondere Fachprogramme wie VIS als Dokumentenmanagementsystem, FTAPI als Datenaustauschplattform, eArchiv/eRechnung) inklusive Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Ihr Profil:

Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, erste Einstiegsebene (früher gehobener Dienst) der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung

oder Bachelor im Bereich Öffentliche Verwaltung oder Abschluss des Angestelltenlehrgangs II (Verwaltungsfachwirt/-in beziehungsweise Kommunalwirt/-in)

oder Abschluss in Verwaltungs-Betriebswirtschaft (VWA), Betriebswirtschaft (VWA/BA) oder Bachelor Verwaltungsinformatik oder Wirtschaftsinformatik beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation

fundierte EDV-Kenntnisse

Grundlagenkenntnisse im Bereich eGovernment und des Geschäftsprozessmanagements

Kenntnisse IT-Projektmanagement wünschenswert

Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, konzeptionelles Denken sowie Flexibilität

gute Deutschkenntnisse mindestens Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (Nachweis erforderlich)

Unser Angebot:

tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe E 9c der Entgeltordnung des TVöD-VKA

flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung