Sachbearbeiter*in Finanzen und Kulturförderung (m/w/d)

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Stellenbeschreibung

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen zum 15.06.2026 Verstärkung in der Kulturabteilung der Stadt Ulm und bieten eine Stelle als

Sachbearbeiter*in Finanzen und Kulturförderung (m/w/d)

Teilzeit, unbefristet

Der Beschäftigungsumfang beträgt 75 %.

Die Kulturabteilung der Stadt Ulm versteht sich als Dienstleisterin und Bindeglied zwischen Stadtverwaltung, Kulturträgern und der kulturell interessierten Bürgerschaft. Sie ist Knotenpunkt im Netzwerk der lokalen Kulturszene, organisiert kulturelle Schwerpunktveranstaltungen, gestaltet übergreifende Marketingmaßnahmen und begleitet Prozesse der Kulturentwicklung. Darüber hinaus fördert und unterstützt sie Künstler*innen und Kultureinrichtungen und setzt mit eigenen Aktivitäten Impulse in der Ulmer Kulturlandschaft.

Das Team Finanzen verantwortet die Kulturförderung in ihren unterschiedlichen Ausprägungen (institutionelle Förderung, Projektförderung, Vereinsförderung) sowie die finanzielle Abwicklung der Aufgaben der Kulturabteilung. Eine vertrauensvolle Beratung und Unterstützung von Kulturschaffenden ist dabei ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 8 TVöD .

Ihre Aufgaben:

Mitarbeit bei Haushaltsangelegenheiten, im internen Controlling sowie bei der Verwaltung von Sonderbudgets kultureller Schwerpunktveranstaltungen

Vorbereitung und Erstellung von Sitzungsunterlagen im Bereich Kulturförderung und Finanzen

Mitwirkung bei der Projekt- und institutionellen Förderung von Kulturschaffenden

Anwendung von Förderrichtlinien, Erstellung und Bearbeitung von Budgetverträgen und Bescheiden sowie Prüfung von Verwendungsnachweisen, insbesondere unter betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten

Unterstützung der Geschäftsstelle des Stadtverbands für Musik und Gesang

Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben innerhalb der Kulturabteilung

Ihr Profil:

abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation

fundierte Kenntnisse in der Haushaltsbewirtschaftung, idealerweise mit SAP

strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Verantwortungsbereitschaft

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit, insbesondere im Umgang mit Zuschussempfänger*innen

Interesse an den Aufgabenfeldern Kulturförderung und öffentliche Verwaltung

sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme

Wir bieten:

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team Finanzen mit direktem Bezug zur Kulturförderung der Stadt

eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten und kollegialen Team

flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr

Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.