Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Wirtschaftsförderung für die Organisation

Die noch auszuwählende Person ist für die Organisation von städtischen Veranstaltungen verantwortlich.

Die Stadt Reinbek, gelegen in der Metropolregion direkt an der östlichen Landesgrenze zur Stadt Hamburg, sucht ab sofort eine:n

Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Wirtschaftsförderung für die Organisation

von Veranstaltungen (EG 10 TVöD-VKA).

Die Stelle ist mit 20 Wochenstunden als befristete Einstellung im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung zu besetzen. In dieser Funktion sind Sie für die Organisation von städtischen Veranstaltungen wie dem Reinbeker Sommersalon, dem Reinbeker Ausbildungsmarkt sowie dem Reinbeker Lichterfest verantwortlich und tragen dazu bei, den Wirtschaftsstandort Reinbek zu stärken.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

die Kooperation und Abstimmung des Veranstaltungskonzepts und des Programmablaufs mit dem Reinbeker Gewerbebund

die Veranstaltungskoordination: Abstimmung mit einzelnen Gewerbetreibenden/Ausstellern, Lieferanten, Künstlern, technischen Ansprechpartnern und anderen Mitwirkenden

die Erstellung und Überwachung des Projekt- und Zeitplans sowie die Budgetüberwachung

die Planung der Veranstaltungslogistik: Koordination von Standflächen, Aufbau-, Abbauabläufe, Infrastruktur, Straßensperrungen

die Erstellung und Überwachung des Brandschutz-/Sicherheitskonzepts sowie die Einhaltung von Hygiene- und Sicherheitsauflagen

das Einholen notwendiger Genehmigungen zur Durchführung der Veranstaltungen

die Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit für die Veranstaltungen in Kooperation mit der Abteilung Medien

Das bringen Sie mit:

einen Hochschulabschluss in Veranstaltungs- / Eventmanagement, Marketing/Kommunikation bzw. Kulturmanagement oder einer vergleichbaren Studienrichtung mit engem Bezug zum Stellenprofil

praktische Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen sind wünschenswert

Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationstalent und behalten auch in komplexen Situationen stets den Überblick. Dabei zeichnen Sie sich durch Ihre Fähigkeit aus, flexibel und lösungsorientiert auf unterschiedliche Anforderungen zu reagieren. Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude; Sie kommunizieren klar, adressatengerecht und überzeugen durch eine sehr gute mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie diplomatisches Geschick. Durch Ihr sicheres Auftreten und Ihr Durchsetzungsvermögen handeln Sie auch in anspruchsvollen Situationen souverän. Kenntnisse im Projektmanagement und ein versierter Umgang mit digitalen Medien runden Ihr Profil ab.

Darauf können Sie sich freuen:

eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe

eine befristete Teilzeitstelle (20 h / Woche), sofern der Wunsch nach einem geringeren Teilzeitumfang besteht, sollte dies in der Bewerbung vermerkt sein.

30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und am

31. Dezember

eine betriebliche Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte

einen Arbeitsplatz, der 5 Gehminuten von der S-Bahn entfernt ist - wenn Sie bummeln!

flexible Arbeitszeiten und auf Wunsch umfangreiches Arbeiten im Homeoffice und/oder mobil

Deutschlandticket für 34,85 € statt 63 EUR € - oder wahlweise einen monatlichen Zuschuss von 25 € zu einem ÖPNV-Ticket

umfangreiche Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, darunter z.B. die kostenfreie Nutzung unseres Freizeitbades und des Tonteichs (Freibad) sowie das Angebot einer bewegten Pause

attraktive Mitarbeitendenbenefits

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte und Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt.