Kaufmännische Leitung (w/m/d) - Dezernat Finanzen

Kaufmännische Leitung (w/m/d) - Dezernat Finanzen

#0117206

Kaufmännische Leitung (w/m/d) - Dezernat Finanzen

Teilzeit ( Anzahl 1 )

seit 21.04.2026

unbefristet

Im Dezernat Finanzen der Technischen Universität Ilmenau ist ab sofort eine Stelle als

Kaufmännische Leitung (w/m/d)

zu besetzen.

Als kaufmännische Leitung innerhalb der Abteilung kfm. Bereiche des Dezernats Finanzen verantworten Sie die Haushalts- und Wirtschaftsführung der Ihnen zugeordneten Fachabteilungen der Universität. Als fachlich versierte und überzeugende Persönlichkeit bringen Sie die Anforderungen der Fachabteilungen und kaufmännische Notwendigkeiten in Einklang. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im kaufmännischen Facility-Management und arbeiten prozessorientiert. Sie führen Vergabeverfahren im Unterschwellenbereich selbst durch bzw. begleiten durch die zentrale Vergabestelle der Universität durchgeführte Verfahren. An der Optimierung betriebswirtschaftlicher Prozesse sowie Digitalisierungsschritten in Ihrem Aufgabengebiet wirken Sie mit. Sie haben Erfahrung in IT-gestützten Fachanwendungen wie ERP-Systemen oder Dokumentenmanagement- bzw. CAFM-Systemen und kennen deren Potentiale. Den Leitungen der Ihnen zugeordneten Fachabteilungen stehen Sie in kaufmännischen Fragen unterstützend zur Seite. In Ihrer täglichen Arbeit werden Sie von engagierten Kolleginnen und Kollegen sowie einem kleinen Ihnen zugeordneten Team unterstützt.

Ihre Aufgaben

Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:

selbstständige, operative Umsetzung der Haushalts- und Wirtschaftsführung für Struktureinheiten der Universität, insb. für das Dezernat für Gebäude und Technik, u.a.:

Beratung zu kaufmännischen Sachverhalten

Erstellen von Budget- und Investitionsplänen sowie deren Umsetzung

eigenverantwortliche, regelmäßige Berichterstattung

Durchführung bzw. Begleitung von Vergabeverfahren

Mittelbewirtschaftung

Inventarverwaltung

Mitwirkung bei internen und externen Prüfungen

aktive Mitwirkung bei der digitalen Transformation des Finanzbereichs sowie der Prozessgestaltung

Ihr Profil

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt:

Hochschulstudium (Diplom FH bzw. Bachelorabschluss) der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Fachrichtungen bzw. abgeschlossene, 3-jährige, kaufmännische Berufsausbildung und langjährige Fähigkeiten und Erfahrungen im Aufgabengebiet

langjährige Berufserfahrung

erste Führungserfahrungen (1-3 Jahre)

Darüber hinaus sind wünschenswert:

nachgewiesene Erfahrungen im kaufmännischen Aufgabengebiet, vorzugsweise im Facility-Management

belastbare, aufgabenbezogene Kenntnisse des Handelsrechts, Haushaltsrechts, Vergaberechts sowie Steuerrechts. Kenntnisse weiterer für das Aufgabenfeld relevanter Rechtsgebiete sind von Vorteil

Anwendungskenntnisse in einem ERP-System (idealerweise HIS), Kenntnisse in CAFM bzw. Dokumentenmanagement-Systemen sind von Vorteil

versierter Umgang mit einschlägigen MS-Office Anwendungen

strukturübergreifendes Prozessverständnis und Durchsetzungskompetenz

ausgeprägte analytische, strukturierte Arbeitsweise mit ziel- und lösungsorientierten Ergebnissen

hohe Serviceorientierung sowie ein verbindliches, freundliches, offenes Auftreten auch in arbeitsintensiveren Phasen

hohe kommunikative Kompetenz, Integrationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick sowie die Fähigkeit zur zielgruppenorientierten Darstellung finanzieller Angelegenheiten

gute Englischkenntnisse und Bereitschaft zur Weiterbildung

Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen an Hand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.