Verwaltungsleitung

Verwaltungsleitung (EG 12 TVöD/A 13NBesG)

Kurzinfo

Arbeitszeit

Vollzeit

Anstellungsdauer

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Einsatzort

27356 Rotenburg (Wümme)

Der Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht für das Jugendamt zu sofort oder später eine

Verwaltungsleitung

(EG 12 TVöD/A 13NBesG)

am Standort Rotenburg (Wümme).

Das Jugendamt mit derzeit 130 Mitarbeitenden ist zuständig für alle Leistungen und Aufgaben nach dem SGB VIII. Die Aufgaben der Kinder- und Jugendhilfe werden von diversen Sachgebieten und Stabstellen sowie der Erziehungsberatungsstelle umgesetzt. Dem Amt gehören zudem ein Frauenhaus und eine Beratungs- und Interventionsstelle bei häuslicher Gewalt an.

Im Verwaltungsbereich, dessen Leitung Sie übernehmen würden, sind rund 40 Beschäftigte an drei Stand-orten tätig. Der Bereich ist unterteilt in die Sachgebiete Wirtschaftliche Jugendhilfe, Verwaltung Kindertagesbetreuung, Beistandschaften und Unterhaltsvorschuss. Dazu gehören zudem die Geschäftsstellen, die IT-Administration des Amtes sowie die Stellen Vergabe-Förderung bzw. Leistungs- und Entgeltvereinbarungen.

Ihre Aufgaben:

Als Leitung obliegt Ihnen die fachliche Verantwortung für den Verwaltungsbereich. Sie sind zuständig für Grundsatzfragen und die rechtliche Beurteilung und Umsetzung von rechtlichen Vorschriften, die von den Sachgebietsleitungen an Sie herangetragen werden. Dazu gehört auch die Durchführung von regelmäßigen Dienstbesprechungen.

Die Personal-, Finanz- und Organisationsentwicklung gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie regeln die Zusammenarbeit mit Ihren Sachgebietsleitungen sowie den Ihnen direkt unterstellten Sachbearbeitungen. Dazu gehört die Weiterentwicklung Ihres Teams, die Motivation der Fach- und Führungskräfte oder auch die Koordination der Aufgabenerfüllung an allen drei Standorten. Außerdem sind Sie in die Personalplanung, -entwicklung und –auswahl eingebunden und übernehmen die Haushaltsplanung für die Abteilung.

Für Ihre Amtsleitung erarbeiten Sie Entscheidungsgrundlagen zur Gestaltung von Prozessen und Strukturen sowie zur Umsetzung von rechtlichen Vorgaben für das gesamte Amt und behalten dabei Schnittstellen zu anderen Ämtern im Blick. Dabei gehört auch die Entwicklung von Dienstanweisungen, Festlegung von Standards für die Arbeitsweise im Amt und die Überwachung des Stellenplans, zu Ihren Aufgaben. Zuständige Stellen, wie das Rechtsamt, binden Sie dabei ein.

Im Rahmen der Umsetzung der 3. Reformstufe des Kinder- und Jugendstärkungsgesetzes sind Sie in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen und dem Sozialamt verantwortlich für die Zusammenführung der Verwaltung der Eingliederungshilfen U18. Dabei beziehen Sie das gesamte Amt in anstehende Veränderungsprozesse ein und regeln die Entscheidungsbefugnisse in Abstimmung mit der Amtsleitung.

Sie übernehmen die Verantwortung für die Umsetzung der Digitalisierungsstrategie im Jugendamt. Zudem kümmern Sie sich um die Weiterentwicklung und Schnittstellenanbindung der Fachsoftware und der Einbindung von Online-Serviceangeboten für Kundinnen und Kunden.

Ihr Profil:

Sie haben die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste in Verbindung mit einem verwaltungswissenschaftlichen oder rechtswissenschaftlichen Studium oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II.

Sie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung aus einem sozialen Arbeitsbereich des öffentlichen Dienstes und Kenntnisse im Kinder- und Jugendhilferecht mit. Wünschenswert ist eine mehrjährige Führungserfahrung.