DMS-Koordinator/in (w/m/d) im Fachdienst Digitalisierung

DMS-Koordinator/in (w/m/d) im Fachdienst Digitalisierung

Kurzinfo

Arbeitszeit

Vollzeit

Anstellungsdauer

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Einsatzort

21337 Lüneburg

Die Zukunft ist digital! Als Teil unseres Teams gestalten Sie aktiv den digitalen Umbau unserer Verwaltung mit. Sie sind eine zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um unser Dokumentenmanagementsystem (DMS) d.velop documents und verantworten die strategische Entwicklung, Implementierung und Betreuung unserer DMS-Lösungen.

Unbefristete Vollzeitbeschäftigung (39,00 bzw. 40,00 Stunden / Woche) ab sofort in Lüneburg mit einer Vergütung bis EG 11 TVöD bzw. A 11 NBesG.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der Einführung und Weiterentwicklung unseres DMS und steuern den Übergang von papierbasierten Verfahren hin zu vollständig digitalen Akten und Prozessen,

Sie behalten den Gesamtüberblick über die verschiedenen DMS-Themen im Haus und entwickeln eine zukunftsweisende Roadmap,

Sie koordinieren und führen neue Schnittstellen ein und prüfen neue Module im DMS auf Relevanz und Machbarkeit,

Sie leiten und steuern DMS-Projekte, priorisieren anstehende Projekte und arbeiten bei Digitalisierungsprojekten mit,

Sie unterstützen mit Ihrer fachlichen Expertise in Digitalisierungsprojekten und sorgen für eine technisch saubere Umsetzung der Anforderungen,

Sie begleiten die technische Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung unseres DMS und sind zuständig für die Bearbeitung von Supportanfragen (First und Second Level Support) im Kontext des DMS.

Ihr Profil

Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder ein abgeschlossenes Studium (Fachhochschule, Bachelor oder Master) der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Medieninformatik oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung,

Sie tragen bei schwierigen Fällen durch Ihr freundliches und selbstsicheres Auftreten dazu bei Lösungen zu finden, auch in Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern,

durch Ihre Einsatzbereitschaft kommen Sie selbstständig zu guten Arbeitsergebnissen und erledigen Ihre Aufgaben auch bei einer hohen Arbeitsauslastung und auftretenden Problemen ergebnisorientiert,

Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, verfügen über ein gutes technisches Grundverständnis und beweisen Geduld und Durchhaltevermögen bei komplexen Sachverhalten,

Sie haben Erfahrung im Projektmanagement,

wünschenswert sind Erfahrungen mit den Produkten der Firma d.velop AG oder fundierte Erfahrung im Umgang mit anderen Dokumentenmanagementsystemen.

Wir bieten

bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD), bzw. bei Vorliegen der Laufbahnbefähigung eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 11 des Niedersächsischen Besoldungsgesetzes (NBesG); konkrete Beträge sind in der Entgelttabelle bzw. Besoldungstabelle zu finden,

einen sicheren Arbeitsplatz in einem lebenswerten, freundlichen und innovativen Landkreis mit guter Anbindung an das Umland,

die Möglichkeit, die Stelle in Teilzeit zu besetzen,

als mit dem Fami-Siegel zertifizierter Arbeitgeber, für die bestmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf, verschiedene Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens,

ein betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) mit verschiedenen Maßnahmen, wie einer ergonomischen Gestaltung unserer Arbeitsplätze, Hansefit, kostenfreien Sportkursen und einer bewegten Pause,