Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Forderungsmanagement

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Forderungsmanagement

Mit uns. Für alle.

Als moderner kommunaler Arbeitgeber bieten wir eine beeindruckende Vielfalt an Dienstleistungen und Aufgaben – stets mit Leidenschaft und Weitblick für die Menschen in der Stadt und dem Landkreis Osnabrück. Unsere Mission: Das Leben der Menschen in Osnabrück und der Umgebung durch innovative und nachhaltige Lösungen einfacher und besser zu machen. Wir versorgen die Region zuverlässig mit Strom, Gas, Wärme, Telekommunikation und Trinkwasser. Gleichzeitig schaffen wir attraktive Freizeitmöglichkeiten, einen effizienten Nahverkehr und modernen Wohnraum.

Du suchst mehr als nur einen Job? Dann bist du bei uns genau richtig! Bei uns findest du eine starke Gemeinschaft, langfristige Entwicklungsperspektiven und die Chance, mit deiner Arbeit einen sinnvollen Beitrag zu leisten.

Gestalte die Zukunft der Region mit uns – gemeinsam können wir Großes bewegen!

Wen suchen wir:

Für unser Team „Zahlungsmanagement“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30.06.2028 eine engagierte, motivierte und qualifizierte

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Forderungsmanagement

Werde Teil unseres 6-köpfigen Teams und treibe den Erfolg unseres Unternehmens sowie die Zukunft aktiv voran. Uns sind ein konstruktives und hilfsbereites Miteinander, eine offene Kommunikation und Spaß an der Arbeit wichtig.

Deine zukünftigen Aufgaben:

Inkassobearbeitung: Du bearbeitest eigenverantwortlich offene Forderungen aus dem Energiesektor (Strom, Gas, Wasser, Wärme) und steuerst alle Inkassoaktivitäten durch sämtliche Mahnphasen, um in kürzester Zeit den höchstmöglichen Ertrag zu erzielen.

Kommunikation: Du beantwortest schriftliche und telefonische Anfragen zu Inkassovorgängen, einschließlich Zahlungsvereinbarungen, Vergleichsverhandlungen und gerichtlichen Verfahren mit säumigen Kunden sowie deren Vertretern.

Korrespondenz: Du führst selbstständig die Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Kanzleien

Wissen: Du setzt dein rechtliches Wissen im Bereich Rechnungsstellung und Verzugsthematik gezielt ein, um Zahlungsprozesse zu optimieren.

Inkassoabstimmung: Du koordinierst gerichtliche Mahn- und Klageverfahren in Zusammenarbeit mit unseren Inkassodienstleistern und beauftragten Rechtsanwälten.

Verwaltung: Du führst, prüfst und verwaltest Akten und Debitorenkonten in unserem SAP-System.

Insolvenzbearbeitung: Du führst die Korrespondenz mit allen Verfahrensbeteiligten, von der Vorbereitung und Durchführung von Insolvenzanmeldungen bis zur Restschuldbefreiung.

Projekte & Automatisierung: Du unterstützt funktionsbezogen bei Projekt- und Digitalisierungsaufgaben, z. B. bei Systemtests oder Automatisierungen.

Das wünschen wir uns von Dir:

Deine Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder verfügst über mehrjährige Erfahrung im Bereich Forderungsmanagement.

Das macht Dich aus: Du überzeugst durch ein sicheres Auftreten, ein kooperatives und verbindliches Verhalten, eine selbständige Arbeitsweise, eine hohe Kommunikationsstärke, eine schnelle Auffassungsgabe und Konfliktlösungskompetenz. Du bringst Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit und Organisationstalent mit.

Deine Arbeitsweise: Eine aktive, team- und lösungsorientierte Grundhaltung zeichnet Dich aus. Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und zielorientiert.

Deine Office-Skills: Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen gehört zu deinem Handwerkszeug

Deine Erfahrungen: Du verfügst über Prozess- und Systemkenntnisse im Forderungsmanagement. Prozess- und Systemkenntnisse in der Energiewirtschaft sind wünschenswert.