Zentrale Kontaktstelle (m/w/d) für Organisationsangelegenheiten und Grundsatz EU (Kennzahl 3/26)

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Die Senatsverwaltung verantwortet die für das Land zentralen und zukunftsorientierten Politikfelder Gesundheit, Pflege, außeruniversitäre Forschung und Wissenschaft in vier Fachabteilungen.

Abteilung Z - Zentrales

Als Abteilung Zentrales sind wir der Dienstleister für die gesamte Organisation. Wir leisten den zentralen Service in den Querschnittsfeldern Digitalisierung, Personalmanagement, Finanzen, Facility Management, Beschaffungen und Recht für die SenWGP und ihre nachgeordneten Einrichtungen.

Wir sorgen dafür, dass alle Fachbereiche reibungslos arbeiten können und schaffen die Voraussetzungen dafür, dass unsere Verwaltung gut funktioniert – effizient, rechtskonform und zukunftssicher.

Die Mitarbeitenden der Abteilung Zentrales stehen allen Beschäftigten bei Fragen und Anliegen zu den o.g. Themenfeldern zur Seite, damit diese sich auf ihre fachliche Arbeit konzentrieren können.

Bei uns bieten sich vielseitige Einsatzmöglichkeiten, ob Sie aus dem juristischen, wirtschaftlichen oder verwaltungsbezogenen Bereich kommen. Wir schätzen den Willen, Dinge besser zu machen. Bei uns lernen Sie, wie Verwaltung „hinter den Kulissen“ funktioniert und übernehmen Verantwortung in einem professionellen und kollegialen Team.

Die Einführung von DeskSharing ist in Planung.

Ihre Aufgaben

Zentrale Kontaktstelle für Organisationsangelegenheiten und Grundsatz EU

Das Aufgabengebiet umfasst dabei folgende Aufgabenschwerpunkte:

Unterstützung der Abteilungsleitung Z in allen fachlichen, strategischen und organisatorischen Belangen (u.a. fachlich-inhaltliche Terminvorbereitung, etc.)

zentrale Kontaktstelle für Organisationsangelegenheiten gem. § 11 GGO I und Kommunikationsmanagement

strategische Konzeption und Koordinierung übergreifender Qualifizierungsvorhaben und Schnittstellenmanagement mit den Fachbereichen

Entwicklung von Strategien zur Stärkung der Europakompetenz und Innovationsfähigkeit in der Senatsverwaltung und im Querschnittsfeld

strategische Organisationsentwicklung insb. zur Umsetzung der Verwaltungsreform und anderer landesweiter Reformvorhaben und Strategien

fachlich-inhaltliche Beratung der Abteilungsleitung u.a. in Angelegenheiten mit EU-Bezug im Querschnittsfeld

Teilnahme in Gremien mit EU-Bezug (z. B. EUROCITIES)

Weitere Informationen zur Stelle

Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r (m/w/d)

Entgeltgruppe: E13 TV-L (Bewertungsvermutung)

Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeit ist grundsätzlich möglich.)

besetzbar ab: sofort - unbefristet -

Bewerbungsfrist: 01.05.2026

Dienstort: SenWGP, Abteilung Z - Zentrales, Oranienstr. 106, 10969 Berlin

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) in einem relevanten Fachbereich (z.B. Europastudien, Verwaltungs- und Politikwissenschaft, Internationales Management).

Zusatzqualifikationen: erforderlich sind

Kenntnisse der EU-Institutionen, -Politiken und -Programme

mind. 2-jährige Erfahrungen in Projektkoordination und Projektmanagement

Fremdsprachenkenntnisse (mind. Englisch und Französisch)

Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter 'Weitere Informationen' eingesehen werden. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.