Sachbearbeitung in der Büroleitung im Gesundheitsamt (m/w/d)

Sachbearbeitung in der Büroleitung im Gesundheitsamt (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Festanstellung

Vollzeit

Arbeitsort

Berlin

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Vollständige Stellenbeschreibung

Sachbearbeitung in der Büroleitung im Gesundheitsamt (m/w/d)

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin

Publizierung bis: 01.05.2026

Unbefristet

Kennziffer: 4100/5073 4285/2026

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.

Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht eine engagierte Person und freut sich auf Ihre Bewerbung.

Dienststelle: Gesundheitsamt

Dienstort: Hans-Schmidt-Str. 16, 12489 Berlin

Kennziffer: 4100/5073 4285/2026

Besetzbar ab: schnellstmöglich

unbefristet

Entgeltgruppe: E6 TV-L

Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

Bewerbungsfrist: 01.05.2026

Ihre Aufgaben

Sachbearbeitung Büroleitungsaufgaben

Nichtstandardisierte Bearbeitung von Maßnahmen im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses z.B.:

Information und Unterstützung der Beschäftigten und Führungskräfte in personellen Angelegenheiten

Prüfung und Bearbeitung von Ansprüchen bei Maßnahmen im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses Standardisierte Bearbeitung von Maßnahmen im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses z.B.:

Büroleitungsakten anlegen, führen, schließen und datenschutzgerechtes Archivieren

Bearbeitung von Unfallanzeigen, Anträgen auf Hamburger Modell, Bildungsurlaub

Monatliche Kontrolle der Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes

Individuelle Berechnung Zulagen

Eingabe von Abwesenheiten im Personalbezügeverfahren (IPV) -Urlaub, Arbeitsunfähigkei-ten, Freistellungen

Sachliche und rechnerische Prüfung und Überwachung der zahlungsrelevanten Vorgänge über IPV (z.B. Zulagen für Dienst zu ungünstigen Zeiten, Ende von Lohnfortzahlungen und Ein-gabe in IPV)

Pflege und Anpassung der Infotypen 07

Erstellen und Versenden jährlicher Mitteilungen über Urlaubsansprüche für die Beschäftigten des Gesundheitsamtes

Sachbearbeitung Betriebliches Eingliederungsmanagement

Überwachung der Abwesenheiten zur Einleitung von Angeboten zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement

Erstellen von BEM-Angeboten für Beschäftigte

Information der Führungskräfte über erfolgte Einladung von Beschäftigten zu einem BEM

Beteiligung der Beschäftigtenvertretungen im BEM

Terminkoordination zur Durchführung von BEM-Gesprächen

Bearbeitung von organisatorischen Angelegenheiten im Gesundheitsamt (Umzüge, Beschilderung)

Ihr Profil

Formale Anforderungen:

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungslehrgang I

Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter 'WEITERE INFORMATIONEN'. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Ein kollegiales Arbeitsklima

Weiterbildung

Moderne Büroarbeitsplätze

Finanzielle Anreize

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen