Sachbearbeitung (w/m/d) im Qualitätsmanagement beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA)

Sachbearbeitung (w/m/d) im Qualitätsmanagement beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA)

Publizierung bis: 05.05.2026

Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus WEST, Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

Status: Tarifbeschäftigte/r

Eintritt: sofort

Dauer: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeitstelle (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich

Bezahlung: EG 11 TVöD

(Brutto-)Gehalt: 5.046,03 € bis 6.326,77 € (je nach Berufserfahrung)

Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)

Bewerbungsfrist: 5. Mai 2026, Kennziffer 2/98 (bitte angeben)

Ihre Aufgaben:

Planung, Organisation und Kontrolle der Prozesse zur Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung der Qualität des Eigenbetriebes Immobilienmanagement in Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung und unter Beteiligung der Beschäftigten.

Unterstützung der Betriebsleitung im Rahmen der Organisationsentwicklung bei der Einführung, Umsetzung und Weiterentwicklung eines umfassenden Qualitätsmanagements, Risikomanagement sowie des Datenschutzes

Qualitätsmanagement:

Federführung beim Aufbau und Weiterentwicklung eines prozessorientierten Managementsystems (DIN, EN, ISO 9001, Servicequalität, Bauaufsichtsamt) in Abstimmung mit dem Amt für Interne Dienste – Organisationsabteilung

Risikomanagement:

Erstellung und Aktualisierung einer Leitlinie zum Notfallmanagement

Erstellung und laufende Aktualisierung eines Risikoberichts

Datenschutzkoordination für den EB Immobilienmanagement:

Überprüfung und Überwachung bzgl. der Erfüllung von Betroffenenrechten nach Art. 12 ff. DSGVO unter Beachtung der städtischen Regelungen

Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten nach Vorgabe durch Betriebsleitung

Ihre Qualifikation:

abgeschlossenes Studium mit dem Abschluss „Dipl.-Ing. (FH)“ beziehungsweise „Bachelor“ im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation

langjährige, einschlägige Berufserfahrung (ab 3 Jahre)

fundierte Kenntnisse, insbesondere der für den kommunalen Bereich anzuwendenden Gesetzte, Verordnungen, Richtlinien in der jeweils neusten gültigen Fassung, unter anderem:

DIN EN ISO 9001 oder gleichwertige

allgemeine Geschäftsanweisung (AGA)

Prozessmethodik

Qualitätsmanagementmethodik

fundierte Kenntnisse MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Konfliktfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und soziale Kompetenz

Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert darüber hinaus ist:

Erfahrung in Moderation- und Prozessbegleitung

Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:

Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier:

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Yürekli, kaufm. Betriebsleitung, (Sekretariat).

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Um den Anteil von Frauen in diesem Bereich zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.