Sachbearbeitung Beteiligungscontrolling

Sachbearbeitung Beteiligungscontrolling

Hansestadt Lübeck

Voll/Teilzeit

Wir suchen für unseren Bereich Haushalt und Steuerung zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zum 01.08.2026 zwei

Sachbearbeiter:innen Beteiligungscontrolling (EG11 TVöD/ A11 SHBesG)

Die Abteilung Beteiligungscontrolling ist die zentrale Schnittstelle zu den Unternehmensbeteiligungen der Hansestadt Lübeck (siehe luebeck.de/beteiligungen), ein Querschnittsbereich mit vielfältigen Arbeitsbeziehungen innerhalb und außerhalb der Stadtverwaltung.

Das Beteiligungscontrolling hat die Aufgabe, den Informationsfluss an diejenigen in Politik und Verwaltung sicherzustellen, die mit der Steuerung und Aufsicht der städtischen Unternehmen betraut sind (Berichtswesen und Controlling), Grundsatzangelegenheiten der Beteiligungssteuerung zu bearbeiten und die Beteiligungsverwaltung und das Vertragsmanagement wahrzunehmen.

Als Sachbearbeiter:in sind Sie im Regelfall nicht in den Gremiensitzungen tätig, aber gemeinsam mit dem:der jeweils zuständigen Controller:in intensiv in der Sitzungsvor- und nachbereitung sowie weiteren zentralen Verwaltungs- und Controllingaufgaben.

Das abwechslungsreiche Aufgabengebiet umfasst

die Vorbereitung der Sitzung der Aufsichtsräte und Gesellschaftsversammlungen indem Sie Unterlagen auswerten, Verbindungen zwischen Strategie und Beschlusslage der HL herstellen sowie die Sitzungsdurchführung mit der/dem Controller:in besprechen

die Auswertung der Sitzungsergebnisse, aus denen Sie Aufgaben ableiten und deren Erledigung überwachen

die Auswertung der Prüfberichte über die Jahresabschlüsse der städtischen Beteiligungen inkl. der Formulierung von Anmerkungen

die Pflege des digitalen Datenbestands zu den Beteiligungen in der E-Akte und der Fachanwendung mit deren Hilfe Sie z.B. Berichte an die städtischen Gremien erstellen

das Erstellen von Entwürfen für sonstige Vorlagen oder Berichte für die städtischen Gremien (Bürgerschaft, Ausschüsse)

die Beantwortung fachlicher Fragestellungen von Aufsichtsratsmitgliedern sowie den Fraktionsbüros der Bürgerschaftsfraktionen als Ansprechperson

die organisatorische und inhaltliche Erarbeitung sowie Weiterentwicklung des Prozess- und Risikomanagements des Beteiligungscontrollings sowie der städtischen Governance-Instrumente (Kodex, Musterdokumente, Handreichungen …)

Besonderheit:

Es steht ein größeres Update der Fachsoftware für Beteiligungsverwaltung und -controlling (bbvl Kommweb) an. Die technische Administration erfolgt zentral durch den Bereich Informationstechnik der Stadtverwaltung. Idealerweise werden Sie den Prozess nach Einarbeitung als verantwortliche:r Fachadministrator:in begleiten.

Erwartet werden

Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) / B.A. Public Administration bzw. Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder der Zweiten Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in)

alternativ

ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom FH) vorzugsweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt

alternativ

gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aus beruflicher Tätigkeit

Weiterhin erwartet werden:

ein grundsätzliches Verständnis für betriebswirtschaftliche Sachverhalte (z.B. Wirtschaftlichkeitsberechnung eines Investitionsvorhabens; Bilanz), um daraus gezielte Fragen ableiten zu können

Kenntnisse im Haushaltswesen oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

idealerweise Erfahrung in der Betreuung oder Einführung von Spezialprogrammen außerhalb der üblichen Office Software