Wir suchen Verstärkung: Sachbearbeiter/in (w/m/d) für die Projektarbeit und Qualitätssicherung Jugendhilfe sowie Geschäftsführung der AGJÄ

Wir suchen Verstärkung: Sachbearbeiter/in (w/m/d) für die Projektarbeit und Qualitätssicherung Jugendhilfe sowie Geschäftsführung der AGJÄ

Die Stelle auf einen Blick

Amt:

Amt für Jugend und Familie

Funktion:

Sachbearbeiter/in (w/m/d) für die Projektarbeit und Qualitätssicherung Jugendhilfe sowie Geschäftsführung der Arbeitsgemeinschaft der Jugendämter Niedersachsen und Bremen - AGJÄ -

Besoldungs- und Entgeltgruppe:

A 11 NBesO/EG 10 TVöD

Wochenarbeitszeit:

Vollzeit, wobei die Stelle grundsätzlich teilzeitgeeignet ist

Termin der Einstellung:

nächstmöglicher Zeitpunkt

Beschäftigungsdauer:

unbefristet

Bewerbungsfrist:

10. Mai 2026

Das Aufgabengebiet

Die Tätigkeit umfasst die Weiterentwicklung rechtlicher Bearbeitungsstandards und Erarbeitung fachlicher Hinweise zur Optimierung und Vereinheitlichung der Arbeitsprozesse.

Als Verfahrenslotsin bzw. Verfahrenslotse übernimmst du die Projektleitung für die Umsetzung der sogenannten großen Lösung – ein Reformprojekt, das die Zuständigkeit des Amtes für Jugend und Familie auf alle Kinder und Jugendlichen mit Beeinträchtigungen ausweitet und damit eine der zentralen sozialpolitischen Weichenstellungen im Bereich der Jugendhilfe darstellt.

Gleichzeitig verantwortest du die Geschäftsführung der AGJÄ – der Arbeitsgemeinschaft der Jugendämter Niedersachsen und Bremen . Die AGJÄ ist ein aktives Netzwerk auf Kommunal- und Landesebene, das durch fachlichen Austausch und gemeinsame Standards die Qualitätsentwicklung in den Jugendämtern beider Länder vorantreibt. Du koordinierst eigenverantwortlich alle zentralen Abläufe: von der Organisation und Durchführung von Sitzungen und des fachlichen Forums der AGJÄ im Rahmen der Großen Arbeitstagung sowie die Veröffentlichung wichtiger Information auf der zugehörigen Website.

Deine Aufgaben

Planung und Konzeptionierung von Projekten und Arbeitsgruppen sowie die Begleitung notwendiger Maßnahmen unter Beteiligung verschiedener Akteure

Prozess- und Qualitätsmanagement

Auswertungen von Fachliteratur, Empfehlungen und Rechtsprechung

Selbstständige (Weiter-) Entwicklung von internen Bearbeitungsstandards und fachlichen Hinweisen

Geschäftsführung der AGJÄ

Organisation der Vorstandssitzungen/Mitgliederversammlungen und Protokollführung

Entwicklung und Pflege der Website und Cloud

Kassenführung

Planung, Durchführung und Nachbereitung der Großen Arbeitstagung

Antragsbearbeitung und Entscheidung über die Anerkennung von Trägern der freien Jugendhilfe

Vorbereitung von Ausschusssitzungen innerhalb des Jugendamtes in Rücksprache mit dem Zentralen Sitzungsdienst

Dein Profil

Formale Voraussetzungen

abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungswissenschaften (zum Beispiel für die Befähigung für die Laufbahngruppe 2/erstes Einstiegsamt oder Angestelltenlehrgang II) oder Betriebswirtschaftslehre mit juristischem Schwerpunkt oder

Bachelorabschluss of Laws (LL.B.)

Fachliche /// Persönliche /// Soziale Kompetenzen

Fundierte Kenntnisse der Strukturen und Abläufe der öffentlichen Verwaltung (insbesondere auf kommunaler und/oder Landesebene)

Idealerweise Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware sowie die Fähigkeit, sich eigenständig in neue Anwendungen (z. B. CMS, Cloud-Lösungen) einzuarbeiten

Kenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Hohes Maß an Eigeninitiative und selbstständigem Arbeiten

Sicheres, professionelles Auftreten

Kommunikationsstärke (sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit)