Sachbearbeitung und Koordination Zentrale Vergabestelle (m/w/d)

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Stellenbeschreibung

Sachbearbeitung und Koordination Zentrale Vergabestelle (m/w/d)

Entgeltgruppe E 12 TVöD | Vollzeit | unbefristet

(Ausschreibungs-ID 2256)

Im Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr, WBL ist im Bereich Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung in der Abteilung Zentrale Vergabestelle die o. g. Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Das Aufgabengebiet kann bei geeigneter Zeitaufteilung auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

Die Abteilung Zentrale Vergabestelle und Allgemeine Verwaltung ist Ansprech- und Koordinationsstelle für bereichsübergreifende Angelegenheiten im Baudezernat.

Die Abteilung ist für den Aufbau und die Anpassung des stadtweiten internen Vergaberegelwerks zuständig. Sie betreut aktuell Vergabeverfahren von der Veröffentlichung der Ausschreibung bis zur Nachrechnung der Angebote und übernimmt in dieser Phase die Kommunikation mit den Bietern. Zudem berät sie die Bereiche bei allen formalen Vergaberechtsfragen. Die Zentrale Vergabestelle befindet sich gerade in der Aufbauphase.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Organisation der Durchführung komplexer nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren insbesondere für Bau- und Planungsleistungen

Koordinierung und Organisation der operativen Prozessabläufe innerhalb der Zentralen Vergabestelle

Gestaltung und Abwicklung des Vertragsmanagements

Beratung der Bedarfsstellen in allen formalen Fragestellungen des Vergaberechts

Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Erstellung eines Vergaberegelwerks

Erarbeitung von Stellungnahmen für politische Gremien in vergaberechtlichen Fragestellungen

Wenn Sie ...

ein nach TVöD anerkennbares Studium als Ingenieur*in (Diplom/Bachelor/Master) der Fachrichtung Bauingenieurwesen, Architektur, Baumanagement, Technische Gebäudeausrüstung, Elektrotechnik, Versorgungstechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen haben

eine mehrjährige Berufserfahrung in der Abwicklung von Vergabeverfahren haben und Sie über gute Kenntnisse in der Anwendung der VgV, UVgO, VOB/A sowie der HOAI verfügen oder die ausgeprägte Bereitschaft mitbringen, sich in dieses Themenfeld einzuarbeiten

gerne eigeninitiativ arbeiten und dabei das große Ganze im Blick behalten

die offene kollegiale Zusammenarbeit schätzen und sich ins Team einbringen

das Handeln und Verhalten nach den 'Leitlinien der Zusammenarbeit' für selbstverständlich erachten

Bekommen Sie von uns ...

einen krisensicheren Arbeitsplatz

Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit, mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens

qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten

eine gute Anbindung an den ÖPNV (Jobticket)

Jobrad (Fahrradleasing)

Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios

attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenswirksame Leistungen

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 30.04.2026 direkt über unser Bewerbungsportal:

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Boder-Schneider unter der Telefonnummer 0621/504-2060 und Personalfragen werden von Frau van Loosen, Telefonnummer 0621/504-2512 beantwortet.