Fachbereichsleitung Bürgerämter und stellvertretende Amtsleitung Bürgerdienste (m/w/d)

Reinickendorf - in Berlin ganz oben.

Wo Fuchs und U-Bahn sich Guten Tag sagen.

Wirken Sie aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit.

Sie. Wir. Gemeinsam!

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Finanzen, Personal und Bürgerdienste, Amt für Bürgerdienste, Fachbereich Bürgerämter sucht ab dem 01.11.2026, unbefristet, eine

Fachbereichsleitung Bürgerämter und stellvertretende Amtsleitung Bürgerdienste (m/w/d)

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe gem. TV-L: A12, E12

Stellenbezeichnung: Amtsrätin/-rat bzw. Tarifbeschäftigte/r

Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden

(Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.)

Eine bereits in Vertretungsfällen mit den Aufgaben betraute Dienstkraft wird sich voraussichtlich bewerben.

Ihre Aufgaben

a) Stellvertretende Amtsleitung Bürgerdienste (BüD) mit nicht nur Abwesenheitsvertretung, sondern auch ständigen Aufgaben, u.a.:

Beschwerdemanagement: Bearbeitung aller fachlichen und dienstaufsichtsrechtlichen Beschwerden (ggf. bis zur Abgabe ans Rechtsamt) aus den einzelnen Fachbereichen des Amtes für Bürgerdienste (BüD)

b) Fachbereichsleitung Bürgerämter inklusive Backoffice mit derzeit 48 Beschäftigten im Frontoffice incl. Standortleitungen sowie 6 Beschäftigten im Backoffice

Fachliche Einzelentscheidungen in pass-, ausweis- und melderechtlichen Fragen mit herausgehobenem fachlichen Schwierigkeitsgrad

Bearbeitung und Schlusszeichnung von Widersprüchen in Pass, -Ausweis- und Meldeangelegenheiten in Fällen von herausgehobenem fachlichen Schwierigkeitsgrad

Selbstständige Erarbeitung von Stellungnahmen in Klageverfahren zur Vorlage bei der Amtsleitung und dem Rechtsamt

Fachliche Entscheidung im Zusammenhang mit besonders schwierigen Ordnungswidrigkeitsangele-genheiten sowie Verwaltungszwangsverfahren

Weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil, welches Bestandteil der Stellenausschreibung ist und für die Dauer dieser Veröffentlichung im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden kann. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Ihr Profil

umfasst:

als Beamtin/als Beamter (m/w/d):

die Laufbahnbefähigung sowie Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

Im Rahmen der Organisationsfreiheit wurde entschieden, dass für diese Planstelle eine Auswahl nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung allein unter Bewerbenden getroffen wird, deren statusrechtliches Amt unter der Wertigkeit des ausgeschriebenen Dienstpostens liegt (Beförderungsdienstposten).

als Tarifbeschäftigte/r (m/w/d):

einen Fachhochschulabschluss (Diplom/Bachelor) in dem Studiengang Öffentliche Verwaltung (ehemals öffentliche Verwaltungswirtschaft) oder

eine abgeschlossene Berufsausbildung verbunden mit einem erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder

eine sonstige Berufsausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten verbunden mit einer langjährigen (mindestens fünfjährigen) Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung vorzugsweise in einem Aufgabengebiet mit Bezügen zum Pass,- Ausweis- und Melderecht.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bewerbungsunterlagen:

aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl 2026-125-66048

Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich)

Nachweise über die geforderten Qualifikationen