Site Office Manager d/w/m

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4.04.0 von 5 Sternen

26844 Jemgum

Teilzeit, Vollzeit

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1898 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: mehr als 10.000 (CompanyEmployee)

Umsatz: mehr als 10 Mrd. EUR (CompanyRevenue)

Branche: Energie- & Versorgungswirtschaft (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Vollzeit

Arbeitsort

26844 Jemgum

Vollständige Stellenbeschreibung

Standort(e):

Jemgum, NI, DE, 26844

RWE Offshore Wind GmbH

Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit, unbefristet

Die Rolle

Verantwortung für das Büromanagement am RWE-Standort in Jemgum

Allgemeine administrative und exekutive Unterstützung, einschließlich der Unterstützung des Geschäftsführers des Nordseeclusters

Verwaltung von Mietverträgen und Funktion als zentrale Schnittstelle zu RWE Technology International

Überwachung des Gebäudezugangsmanagements und Sicherstellung eines reibungslosen Standortbetriebs

Koordination interner und externer Veranstaltungen, einschließlich Planung, Budgetierung und Kostenkontrolle

Organisation des Besuchermanagements, von Buchungen und Standortbesichtigungen

Verwaltung der PR/PO-Erstellung und Rechnungsprozesse in enger Zusammenarbeit mit der Finanz- und Buchhaltungsabteilung

Kontinuierliche Überprüfung und Verbesserung der Verwaltungsprozesse und Unterstützung des Offshore-Wind-Ausbildungskoordinators

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. als Bürokaufmann/-frau oder ähnliches

Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem internationalen Umfeld

Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Detailgenauigkeit, kombiniert mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren

Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, insbesondere in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch erforderlich, Niederländisch von Vorteil)

Selbstständiger, strukturierter und zielorientierter Arbeitsstil mit ausgeprägtem Teamgeist

Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, MS Teams) sowie SAP

Jetzt mit wenigen Klicks bewerben: Anzeigencode 91931, Bewerbungsfrist: 27.04.2026

Fragen? Kontakt HR: Felix González Fernández, , Kontakt Fachbereich: Derk Niklas Janssen,

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Natürlich findest du uns auch bei LinkedIn, Instagram, Facebook, YouTube und Xing.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. #inclusionmatters

Als weltweit führendes Unternehmen gestaltet RWE Offshore Wind die Energie von morgen auf hoher See. Wir sind in ganz Europa, den USA, Japan und Korea tätig und haben bereits 19 Windparks mit einer installierten Leistung von über 3 Gigawatt (GW) in Betrieb. Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Entwicklung, dem Bau, dem Betrieb und der Wartung von Offshore-Windparks haben wir langfristige Partnerschaften aufgebaut und arbeiten Hand in Hand mit lokalen Unternehmen und Gemeinden. Jahr für Jahr investieren wir Millionen in neue Offshore-Windprojekte und unterstützen Häfen, Bildungsprogramme, lokale Organisationen und vieles mehr. Wir engagieren uns für technologische und nachhaltige Optimierungen, realisieren Bauprojekte im Zeit- und Kostenrahmen nach höchsten Qualitäts- und Sicherheitsstandards und leisten einen Beitrag zu einer Zukunft mit sauberer Energie.