Sachbearbeitung Personal und Organisation (m/w/d)

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Stellenbeschreibung

Sachbearbeitung Personal und Organisation (m/w/d)

Entgeltgruppe E 9a TVöD | Vollzeit | unbefristet

(Ausschreibungs-ID 2249)

Im Dezernat Bildung, Jugend, Familie und Sport ist im Bereich Jugendförderung und Erziehungsberatung in der Abteilung Ganztagsförderung die o. g. Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

Die Abteilung Ganztagsförderung wurde im Zuge der Umsetzung des Ganztagsförderungsgesetzes (GaFöG) neu gegründet und ist für die zentrale Koordination und Weiterentwicklung der ganztägigen Bildungs- und Betreuungsangebote an den Grundschulen in Ludwigshafen zuständig. Die Personalsachbearbeitung ist Teil eines engagierten Teams und unterstützt die Abteilungsleitung, die Fachberatung sowie die Teamleitungen der Ganztagsförderung in personal- und verwaltungsorganisatorischen Fragestellungen.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Personalmanagement und Personaladministration

Eigenverantwortliche und rechtskonforme Betreuung der personalrechtlichen Regelungen und Verfahren der Beschäftigten der Abteilung Ganztagsförderung

Ermittlung und Fortschreibung des Personalbedarfs und Mitarbeit bei Stellenplanangelegenheiten

Steuerung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren (von der Ausschreibung bis zur Einstellung)

Koordination des Personaleinsatzes

Prüfung und Bearbeitung arbeitszeitrechtlicher Sachverhalte sowie sonstiger personeller Einzelmaßnahmen

Vorbereitung und Mitwirkung bei arbeitsrechtlichen Maßnahmen

Umsetzung arbeitsschutzrechtlicher Anforderungen

Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen sowie Bearbeitung von Dienstjubiläen

Koordination und Überwachung des Beurteilungswesens

Organisations- und Einsatzkoordination

Verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, Strukturen und Prozesse beim Aufbau und der Weiterentwicklung einer neuen Abteilung nachhaltig mitzugestalten

Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und aktive Mitwirkung an Steuerungsprozessen mit vielfältigen Schnittstellen

Wenn Sie ...

... die Ausbildung zur*zum

Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I

Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistung

Justizfachangestellten

Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten

Sozialversicherungsangestellten

Steuerfachangestellten

erfolgreich abgeschlossen haben und

über Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TVöD) verfügen oder bereit sind, sich diese zeitnah anzueignen

Interesse an personalrechtlichen und organisatorischen Fragestellungen mitbringen

strukturiert, sorgfältig und selbständig arbeiten

organisationsstark, zuverlässig und belastbar sind

teamfähig sind und über gute Umgangsformen verfügen

ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache besitzen

das Handeln und Verhalten nach den 'Leitlinien der Zusammenarbeit' für selbstverständlich erachten

Bekommen Sie von uns ...

einen krisensicheren Arbeitsplatz

Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens

eine gute Verkehrsanbindung

ein durch die Stadt gefördertes Deutschlandticket

qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten

die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung

Job-Bike (Fahrradleasing)

Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios

attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage sowie vermögenswirksame Leistungen

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 29.04.2026 direkt über unser Bewerbungsportal: