Leitung der Gruppe Aktenwesen

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Mit über 300 Mitarbeitenden in sechs Abteilungen betreut die Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz vielfältige und abwechslungsreiche Themen. Neben den 'klassischen' Themen der Justiz, wozu die Aufgaben rund um die Gerichte, die Strafverfolgungsbehörden, den Justizvollzug und die Sozialen Dienste der Justiz zählen, fällt in ihren Verantwortungsbereich auch der Opfer-, Verbraucher- und Tierschutz.

Für das Arbeitsgebiet 'Leitung der Gruppe Aktenwesen' suchen wir qualifiziertes Personal.

Besoldungsgruppe: A12

Amtsbezeichnung: (Justiz)Amtsrätin / (Justiz)Amtsrat (m/w/d)

Besetzbar: ab sofort

Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen dienstlicher Belange möglich.

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerbende, die sich bereits in einem Beamtenverhältnis befinden.

Ihre Aufgaben

Leitung der Gruppe Aktenwesen mit folgenden Aufgaben:

1. Leitung der Gruppe Aktenwesen

- Personalführung

- Organisation der Gruppe und Steuerung der Aufgabenerledigung

2. Grundsatzangelegenheiten Schriftgutverwaltung, Archivierung und Aussonderungswesen

3. Grundsatzangelegenheiten Geheimschutz (Verschlusssachen) und Datenschutz im Registraturwesen

4. Grundsatzangelegenheiten Vorlagen/Umsetzung Corporate Design

5. Aufbau und Steuerung Vertragsmanagement und Vertragsregistratur

6. Interne Fachverfahrensverantwortung Digitale Akte Berlin (nach Einführung)

7. Arbeitsschutzaufgaben (z. B. Durchführung von Unterweisungen, Erstellung und Fortschreibung von Gefährdungsbeurteilungen, im Einzelfall Anregung arbeitsmedizinischer Beratungen, Meldungen von Sicherheitsmängeln, Überwachung des Einsatzes sicherer Arbeitsmittel)

Ihr Profil

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des Laufbahnzweigs des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder der Laufbahn des Justiz und Justizvollzugsdienstes

Hinsichtlich der fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen wird auf das Anforderungsprofil verwiesen. Das detaillierte Anforderungsprofil kann über den Button „weitere Informationen“ abgerufen werden.

Es wird empfohlen, die Stellenanzeige sowie das Anforderungsprofil zu speichern, da diese nach dem Ende der Ausschreibungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar sind.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Motivationsschreiben

Lebenslauf

Aktuelle dienstliche Beurteilung, sollte keine aktuelle dienstliche Beurteilung vorliegen bitten wir die Erstellung zu beantragen

Für Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.

Bewerbungsfrist: 18. Januar 2026

Bitte bewerben Sie sich online über den Button 'jetzt bewerben'.

Ansprechperson für inhaltliche Fragen:

Frau Dr. Respondek

Ansprechperson Rund ums Bewerberverfahren:

Herr Huxol

Hinweise:

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.