Erste Ansprechperson (m/w/d) in unserer Information mit Telefon- und Postzentrale

Erste Ansprechperson (m/w/d) in unserer Information mit Telefon- und Postzentrale

Ausschreibung

Erste Ansprechperson (m/w/d) in unserer Information mit Telefon- und Postzentrale

Die Verbandsgemeinde Schweich an der Römischen Weinstraße sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als erste Ansprechperson (m/w/d) für die Besucher/innen unserer Verwaltung in unserer Information mit Telefon- und Postzentrale in Teilzeit (50 %, zzt. 19,5 Wochenstunden) zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren. Die Arbeitsleistung ist überwiegend nachmittags zu erbringen.

14. April 2026 von Niklas Krempchen

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Das sind insbesondere Ihre Aufgaben:

Information der Besucher/innen der Verwaltung und Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter/innen

Entgegennahme von Telefonaten und Weitervermittlung an die zuständigen Mitarbeiter/innen

Bearbeiten der Postein- und –ausgänge: Brief- und Paketpost, digitale Post, elektronischer Rechnungseingang

Erfassen von Portokosten für die betreffenden Kostenstellen und interne sowie externe Abrechnung

Bevorratung der Poststelle (Brief- und Paketmarken, besondere Zustellungsformen)

Durchführung von Auftragsstatistiken

Mitwirkung bei Aufgaben des Fachbereichs 1/Zentrale Dienste

Das ist Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Berufsfeld Wirtschaft und Verwaltung.

Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen und bereit, sich kurzfristig in IT-Fachanwendungen einzuarbeiten.

Sie sind zeitlich flexibel für die Anpassung der Arbeitszeit.

Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert.

Sie sind freundlich, hilfsbereit und haben gute kommunikative Fähigkeiten.

Das bieten wir Ihnen:

Sie erwartet eine Beschäftigung in einer modernen Verwaltung.

Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit einer Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD.

Angebote im Rahmen des betriebliches Gesundheitsmanagement und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung durch den Arbeitgeber

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 03.05.2026 an

oder an die

Verbandsgemeindeverwaltung Schweich an der Römischen Weinstraße

Fachbereich 1/Personal

Brückenstraße 26, 54338 Schweich

Bewerbungen per E-Mail sind als PDF-Datei (möglichst in einer Datei) zu übersenden. Andere Dateiformate werden nicht akzeptiert.

Postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Wir bitten daher von der Zusendung von Originalen, Mappen o. Ä. abzusehen.