Sachbearbeitung (m/w/d)

Sachbearbeitung (m/w/d) Sitzungsdienst, Telefonie, Schriftgutorganisation u.a. - FB 1

Kurzinfo

Arbeitszeit

Teilzeit

Anstellungsdauer

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Einsatzort

61184 Karben

Die Stadt Karben liegt in der Nähe von Frankfurt am Main, im südlichen Teil des Wetteraukreises. Mit ihren etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringt die Stadtverwaltung Karben vielfältige Dienstleistungen für die rund 24.000 Einwohner.

Beim Magistrat der Stadt Karben ist im Fachbereich 1 – Zentrale Dienste die Stelle einer

Sachbearbeitung (m/w/d)

Sitzungsdienst, Telefonie, Schriftgutorganisation u.a.

(Teilzeit, 25 Wochenstunden)

unbefristet zu besetzen.

Aufgabengebiet:

fristgebundene Angelegenheiten von Ortsbeiräten, Ausländerbeirat, Seniorenbeirat sowie Jugendbeirat

Hauptschriftführung im Jugendbeirat sowie Vertretung der Schriftführung in der Stadtverordnetenversammlung und dem Magistrat

Datenpflege im Sitzungsdienstprogrammes SD.net

kfm. Betreuung der Telefonanlage, der Telefonanschlüsse sowie Mobilfunkverträge und -geräte der Stadt Karben

Terminverwaltung E-Auto und E-Bike inkl. Führerscheinkontrolle

Schriftgutorganisation / Aktenarchiv

Führen der zentralen Vertragsdatei

Rechnungsbearbeitung im Aufgabengebiet

Anforderungsprofil:

Für diese Tätigkeit setzen wir voraus:

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung (Banken, Industrie, Büromanagement)

gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Von Vorteil sind:

mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabenbereich

Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, insb. im Hinblick auf die Schriftführung in Sitzungen

sichere Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Kenntnisse im Sitzungsdienstprogramm „SD.Net“ und Finanzsoftware „NSK“ wünschenswert

Teamfähigkeit

Führerschein der Klasse B

Wir bieten:

eine vielseitige interessante Tätigkeit in einem motivierten Team

qualifizierte Fort- und Weiterbildung

eine Ihrer Qualifikation angemessene Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA; Jahressonderzahlung und die üblichen tariflichen Leistungen. Im Rahmen der Stellenbesetzung berücksichtigen wir bei der Stufenzuordnung die, für die Wahrnehmung des Aufgabengebietes vorliegende förderliche Berufserfahrung.

Zusatzversorgung im Alter (Zusatzversorgungskasse im öffentlichen Dienst)

alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

unbefristetes Arbeitsverhältnis

flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

kostenloser Parkplatz am Rathaus

kostenfreie Nutzung des Hallenfreizeitbades Karben

Gesundheitsförderung (Vergünstigung auf den Monatsbeitrag ortsansässiger Fitnessstudios sowie Zugang zu vielfältigen Sport- und Fitnessangeboten über EGYM Wellpass)

Jobticket „Premium“ im RMV-Gebiet mit geringer Zuzahlung

Jobrad

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von

Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgegebene Tätigkeit dienlich sind.

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Frau Janzen unter ; für grundsätzliche Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Verwaltungs- und Fachbereichsleiter Herr Schenk unter zur Verfügung.

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