Sachbearbeiter/in Finanzen für Bauangelegenheiten (m/w/d)

STADT BLANKENBURG (HARZ)

– DER BÜRGERMEISTER –

Stellenausschreibung

Blankenburg (Harz), den 08.04.2026

In der Stadt Blankenburg (Harz) mit ihren sieben Ortsteilen leben knapp 20.000 Menschen. Mit rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist die Stadt Blankenburg (Harz) eine moderne, serviceorientierte und effiziente Kommunalverwaltung mit vielfältigen Dienstleistungen, die bürgerorientiert arbeitet und mit motivierten und engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern besetzt ist.

In der Stadt Blankenburg (Harz) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter/in Finanzen für Bauangelegenheiten (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA bewertet.

Zu den wesentlichen Aufgaben der Stelle gehören:

- Laufende Verwaltung der Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten insbesondere für investive Bauangelegenheiten

- Bewirtschaftung der Haushaltsmittel

- Kontrolle der ordnungsgemäßen Mittelverwendung

- Kontierung der Ein- und Ausgangsrechnungen im Fachverfahren im Rechnungsworkflow

- finanzielle Betreuung der Investitionen

- Führung der Anlageakte, Vergabe der Anlagenummern und Zuordnung zu Investitionsnummern

- Mitwirkung bei der Aktivierung von Anlagen im Bau und bei weiteren vermögensrelevanten Vorgängen

- Berichtswesen, Erstellung von Finanzauswertungen zu Baumaßnahmen und Produkten

- Vorbereitung der Vorlagen zu über- und außerplanmäßigen Aufwendungen für die Entscheidungsgremien, Mitwirkung bei der Erarbeitung eines Deckungsvorschlages

- Vorbereitung von Freigabeanträgen im Rahmen der vorläufigen Haushaltsführung

- Zusammenstellung der Anmeldungen zum Kassenplan

- Haushalts- und Investitionsplanung

- Begleitung der Teams bei der Zusammenstellung und Erstellung der Planansätze für den Haushaltsplan und des Investitionsplanes

- Erstellung von Haushaltsübersichten und Entscheidungsvorlagen

- Ermittlung der Verpflichtungsermächtigungen als Zuarbeit für die Veranschlagung in der Haushaltssatzung

- Fördermittelbearbeitung

- Überwachung von Fördermittelabrechnungen, Abruf von Fördermitteln

- Mitwirkung bei der Aufstellung der Verwendungsnachweise für investitionsbezogene Fördermittel (operative Zuarbeiten wie Zusammenstellung der Auszahlungsnachweise, Rechnungsaufstellungen, Abgleich mit dem Bauausgabenbuch)

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über

- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder

- einen erfolgreichen Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder

- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung im kommunalen Finanz- und/oder Haushaltswesen.

Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen

- fundierte Kenntnisse in den MS-Office Standardanwendungen,

- selbstständige, organisierte und präzise Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen,

- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie

- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung.

Grundlagenwissen in der Finanzbuchhaltung und im kommunalen Haushaltsrecht sind wünschenswert. Darüber hinaus sind Kenntnisse im Finanzprogramm „infoma newsystem kommunal“ von Vorteil.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

- Teamorientierung, offene Kommunikation und freundliche Arbeitsatmosphäre

- Entgeltsystem mit dynamischer Gehaltsentwicklung

- flexible Gestaltung der Arbeitszeit zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit der Möglichkeit für Telearbeit betriebliche Zusatzversorgung und Altersvorsorge