Assistenz der Schulleitung (m/w/d) für die Kopernikusschule in Freigericht

Assistenz der Schulleitung (m/w/d) für die Kopernikusschule in Freigericht

Freigericht

Ab 47.013,14 € pro Jahr - Teilzeit

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Gehalt

Ab 47.013,14 € pro Jahr

Anstellungsart

Teilzeit

Arbeitsort

Freigericht

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Vollständige Stellenbeschreibung

Geschäftszeichen: 11.1/2/34/2026

Wir suchen für das Amt für Schulwesen, Bau- und Liegenschaftsverwaltung und Zentrale Dienste zum 01.09.2026, eine

Assistenz der Schulleitung (m/w/d) für die Kopernikusschule in Freigericht

Aufgaben:

Eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B.

Schreib- und Telefondienst

Postbearbeitung und Registratur

Ein Schwerpunkt liegt in der Einpflege und Auswertung der Schülerstammdaten mit Hilfe der Fachsoftware LUSD

Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen

Bearbeitung von Anträgen z.B. Kostenerstattungsverfahren für Schülerbeförderung

Unterstützung der Schulleitung u.a. in den Bereichen

Schulbudgetierung

Terminkoordination

Erstellung von Dokumenten und Vorlagen

Koordination des Rechnungswesens im Qualitätsmanagement und Controlling der Schulfinanzverwaltung, inklusive Implementierung und Umsetzung neuer Verwaltungsvorschriften

Abwicklung, Überwachung und Kontrolle diverser Budgetbereiche und Projektmittel nach den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung

Termingebundene Abschlüsse der Budgetbereiche zum Schuljahresende und zum Zeitjahresende

Ansprechpartner*in für Lehrer*innen, Schüler*innen und Eltern

Das Stellenprofil erfordert:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf

Umfassende und nachgewiesene Fachkenntnisse des Rechnungswesens

Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Eine hohe Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, die Arbeit selbstständig und gründlich zu organisieren

Die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen zu einer Lösung von Konflikten beizutragen

Eine positive Grundhaltung und Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern

Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit

Ein sicheres Auftreten

Nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich

Unser Angebot:

Teilzeitstelle mit 19,5 Std./W.

Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD (Jahresbruttogehalt bei Vollzeit ab

47.013,14 €) sowie eine freiwillige monatliche Zulage

Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet

Betriebliche Altersvorsorge

Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote

kostengünstiges Jobticket

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihr Kontakt:

Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der zuständige Abteilungsleiter, Herr Jahn, , gerne zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter:

Bewerbungsfrist: 20.06.2026

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal (). Bewerbungen per Mail an sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/34/2026 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.

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