Sachbearbeiter*in für Innovation und Prozesse

Kieler Amt für Kultur und Weiterbildung sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*in für Innovation und Prozesse

(Eingruppierung nach EG 9c TVöD bzw. A 11 SHBesG)

und unterstützen Sie ab sofort die Stabstelle Zentrale Steuerung und Intendanz unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was wir bieten

Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office

Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben

Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket

Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen

Was zu tun ist

Strategie und Konzepte:

Beratung von Amts-, Institutsleitungen und Mitarbeitende wie das Projekt- und Prozessmanagement im Amt weiter verbessert werden kann (z.B. für die Optimierung von Verwaltungsprozessen innerhalb der Institute und ihre Anbindung an die Stabstelle Z

Evaluierung in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden vor Ort von bestehenden Prozessen und Projekten und Auslotung von Optimierungspotentialen

Austausch mit anderen Ämtern, Referaten und externen Experten und Beratenden zur Suche von neuen Lösungswegen

Entwicklung von Rahmenbedingungen für Pilotprojekte, Sammlung von Ergebnissen und Entwicklung von Handlungsempfehlungen für die Amtsleitung

Digitalisierung:

Einführung von digitalen Lösungen für bisher analoge Arbeitsprozesse und Begleitung derer Anwendung durch die Kolleg*innen

Überblick über digitalen Tools und Schulung von Mitarbeiter*innen des Amts in deren Anwendung

Prozesse:

Konzeption, Aufbau und Entwicklung eines Prozess- und Projektcontrollings sowie die Pflege und Anpassung von Prozesstools

Gemeinsame Entwicklung mit der Stabstellenleitung Z eines Evaluations- und Controllingtools für die Mittelverwendung des Amtes und Erhebung amtsinterner Kennzahlen

Entwicklung und Vermittlung optimierter Soll-Prozesse, die bei Bedarf zur besseren Verständlichkeit visualisiert (Prozesslandkarten) werden müssen

Koordination und Unterstützung zentraler Projekte und Prozesse im Amt, die von der Amts- oder Stabstellenleitung gesteuert werden (z.B. die Etablierung von Standards zu Verwaltungsprozessen sowie Optimierung des Austausches)

Abweichungsanalysen und Prognosen des Haushaltes durchführen, alternative Lösungen aufzeigen und Abstimmung mit allen Beteiligten

Erstellung steuerungsrelevanter Berichte und Auswertungen für die Amtsleitung zur Argumentation in politischen Gremien

Generelle Bereitschaft zur Unterstützung allgemeiner Verwaltungsaufgaben in der Stabstelle (z.B. in Personalprozessen, Ablagestrukturen oder Haushaltsbewirtschaftung)

Was Sie mitbringen

Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom)

oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste

oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II

Erfahrung. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung auf Grundlage der Vor- und Ausbildung

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Mit Ihrer Neugier auf Neues und Ihrem ausgeprägten Organisationstalent fällt es Ihnen leicht, selbst ausgetretene Pfade zu verlassen und andere davon zu begeistern. Dabei haben Sie ein gutes Gespür für Stolperfallen und können verständlich, auf Augenhöhe kommunizieren, wohin es geht.