Systemadministrator/in (w/m/d) für Dokumentenmanagementsysteme

Systemadministrator/in (w/m/d) für Dokumentenmanagementsysteme

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Stellenausschreibung

Bereich

Sachgebiet - IT-Systembetrieb & Architektur

Arbeitszeit

Vollzeit 39,0 Stunden / Woche

Entgelt/Besoldung

EG 10 TVöD */ ---

Befristung

Nein

Kennziffer

1521.06

Bewerbungsfrist

27.04.2026

Vorstellungsgespräch

07.05.2026 (vorläufig)

*die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 11 TVöD bewertet und soll mit dem nächsten Nachtragshaushaltsbeschluss angepasst werden

Ihr Profil

· abgeschlossener Hochschulabschluss (Bachelor) in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung

· abgeschlossene Ausbildung zur Fachinformatiker/in mit mehrjähriger Berufserfahrung

· Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

In dieser Schlüsselrolle gestalten Sie aktiv die digitale Transformation der Stadtverwaltung, indem Sie das Dokumentenmanagementsystem (d.3ecm) betreuen und weiterentwickeln. Sie tragen maßgeblich zur Effizienzsteigerung bei, indem Sie die Integration von Fachverfahren und die Implementierung von Workflows vorantreiben. Durch Ihre Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Digitalisierung der Verwaltungsprozesse.

· Systemadministration des Dokumentenmanagementsystems d.3ecm: Sie verantworten die Pflege, Konfiguration und Optimierung des DMS und gewährleisten eine reibungslose Integration in die bestehende Infrastruktur

· Koordination der Schnittstellenintegration: Sie kümmern sich um die technische Anbindung der Fachverfahren an das DMS, stellen die Datenflüsse sicher und koordinieren Schnittstellen zu anderen Systemen

· Implementierung von Erweiterungen und Anpassungen: Sie entwickeln und implementieren Anpassungen und Erweiterungen des DMS gemäß den Anforderungen der Fachabteilungen

· Umsetzung und Implementierung von Workflows: Sie sind für die Definition, Implementierung und Optimierung von Workflows zuständig, die eine effiziente Nutzung des DMS unterstützen

· Benutzerbetreuung und Schulung: Sie betreuen die Anwender*innen des Systems, bieten technischen Support und sorgen für eine kontinuierliche Schulung und Weiterentwicklung der digitalen Akte in der Verwaltung.

· Fehlerbehebung und Systempflege: Sie sind verantwortlich für die Identifizierung, Diagnose und Behebung von Systemfehlern und sorgen für regelmäßige Wartung und Updates des Systems

Wichtige Kompetenzen

· Fundierte Kenntnisse in der Administration von Dokumentenmanagementsystemen (insbesondere d.3ecm) und IT-Infrastrukturen

· Erfahrung in der Implementierung und Integration von Systemen und Workflows.

· Kenntnisse in agilen Methoden und Projektmanagement

· Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit

· Analytische und lösungsorientierte Denkweise

· Organisationstalent und Flexibilität

· Lernbereitschaft und kontinuierliche Weiterentwicklung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.

Bei gleicher Qualifikation werden Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Frauen sind daher besonders aufgerufen, sich zu bewerben.

Sascha Büttner

Sachgebietsleitung IT-Systembetrieb & Architektur

Yves Pletorack

Sachbearbeiter Recruiting

Rathausallee 50

22846 Norderstedt