Anwendungssystembetreuung für das Verfahren Integrierte Personalverwaltung (IPV) (m/w/d)

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss oder Hochschulstudium. Rund 50.000 Beschäftigte arbeiten an den Berliner Schulen, etwa 2.000 in der Verwaltung, die zentrale strategische und operative Aufgaben übernimmt.

unbefristet

Anzahl zu besetzender Stellen: 1

Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 11 / E 11 TV-L als Regierungsamtfrau/-mann bzw. Tarifbeschäftigte/r

Besetzbar ab sofort in Teilzeit, Vollzeit.

Bei Vollbeschäftigung beträgt die Wochenarbeitszeit 40 Stunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Stunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).

Ihre Aufgaben

Zentrale IPV-Anwendungssystembetreuung für Nutzende in der Personalstelle und der Außenstellen

Entwicklung und Bereitstellung von Auswertungslisten/-hilfen einschließlich Analyse des Datenmaterials, bedarfsorientierte Sonderauswertungen, Fehleranalysen, Einzelfallprüfung bei fehlerhafter oder nicht erfolgreicher IPV-Pflege, Erstellung von Ad-hoc-Queries

Erstellung und regelmäßige Anpassung von Formularen, Serienbriefen und Berechnungsbögen zu ausgewählten Themen

Durchführung von internen Schulungen/Workshops für Anwendende

IT-Ansprechpartner/in im Dienstgebäude Flottenstraße sowie Verbindungsstelle zum ITDZ/IT-Stelle bzw. weiteren externen Dienstleistern, soweit nicht im Bereich Allgemeine Verwaltung oder Vor-Ort-Support wahrgenommen

Mitwirkung bei der Optimierung u. Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse des Referats sowie Unterstützung bei der Einarbeitung und Ausbildung von Dienstkräften.

Ihr Profil

Beamtinnen/Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes

Tarifbeschäftigte: Abschluss eines Studiums (Bachelor oder FH-Diplom) bzw. ein Abschluss, der mindestens dem DQR-Niveau 6 entspricht, mit überwiegend verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten bzw. Abschluss des Verwaltungslehrganges II oder eine mindestens 3-jährige hauptberufliche Personalstellenerfahrung im öffentlichen Dienst, die mindestens mit der Entgeltgruppe E 9b TV-L (oder vergleichbar) bewertet ist und nicht länger als 3 Jahre zurückliegt oder eine mindestens 3-jährige hauptberufliche Erfahrung mit dem SAP HR Modul (öffentlicher Dienst oder Privatwirtschaft), die mindestens mit der Entgeltgruppe E 9b TV-L (oder vergleichbar) bewertet ist und nicht länger als 3 Jahre zurückliegt.

Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die die erforderliche berufliche Qualifikation

oder hauptberufliche Erfahrung gemäß des Anforderungsprofils innerhalb von 6 Monaten nach Bewerbungsfristende erlangen bzw. an Absolventen eines ausländichen Studienabschlusses, deren Anerkennungsbescheid innerhalb von 6 Monaten nach Bewerbungsfristende vorliegt.

Siee finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 07.05.2026 über den untenstehenden Button 'jetzt bewerben'.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung bei:

tabellarischen Lebenslauf

aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstl. Beurteilung

vollständige Belege für Ausbildungs- und/oder Studienabschluss

ggf. Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte (nur für Beschäftige des öffentlichen Dienstes)