Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) im Referat "Politische Koordinierung, Termine"

Wir suchen für das Referat 'Politische Koordinierung, Termine' im Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen

eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter.

Das Referat „Politische Koordinierung, Termine“ ist unmittelbar im Ministerbüro angesiedelt. Zum Aufgabenbereich des Referates gehört die direkte Zuarbeit zur Hausspitze. Dies umfasst im Wesentlichen die Entwicklung und Ausarbeitung von politischen Strategien und Konzepten unter Berücksichtigung der aktuellen politischen Entwicklungen in Nordrhein-Westfalen und darüber hinaus.

Zudem koordiniert das Referat die Terminangelegenheiten des Ministers. Dazu gehört sowohl die Terminplanung als auch die Vor- und Nachbereitung von Terminen.

Das Referat agiert an der Schnittstelle zwischen Hausspitze und der politischen Landschaft sowie zu relevanten Akteuren im Aufgabenbereich des Ministeriums und der Landesverwaltung.

Die Begleitung und Umsetzung von politischen Vorhaben innerhalb des Ministeriums gehört ebenfalls zum Aufgabenspektrum des Referates.

Ihr Aufgabenbereich

Bearbeitung der fachlichen Themen innerhalb des Referates

Ansprechpartner/in im Ministerbüro für die Terminplanung des Ministers innerhalb und außerhalb des Hauses

Organisation der Reiseplanung des Ministers

Politische Koordinierung von Terminen in Abstimmung mit der Hausspitze

Vor- und Nachbereitung von internen und externen Ministerterminen (z.B. Erarbeitung von Terminvorbereitungen)

Zusammenarbeit mit den relevanten politischen Akteuren auf EU-, Bundes- und Landesebene

Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den weiteren Arbeitsbereichen innerhalb des Ministerbüros

Ihr fachliches Profil

Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, z. B. Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in bzw. Bachelor-Abschluss mit Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst in der kommunalen oder staatlichen Verwaltung

Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in bzw. Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) in den Bereichen Politik-, Verwaltungs-, Sozial- oder Rechtswissenschaften (einschließlich 1. juristisches Staatsexamen)

Darüber hinaus müssen folgende fachliche Anforderungen erfüllt werden:

Fundierte Kenntnisse der Strukturen und Abläufe der Landesverwaltung sowie für landespolitische Zusammenhänge und Entscheidungsprozesse und Fähigkeit, diese in die fachpolitischen Themenbereiche des Hauses einordnen zu können.

Hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und Eigeninitiative

Von Vorteil sind:

Kenntnisse der aktuellen politischen Diskussionen und der gesellschaftlichen Herausforderungen in den Fachbereichen des Ministeriums

Ihre persönlichen Kompetenzen

Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Stresskompetenz

analytisches und strategisches Denken

Kommunikations- und Organisationsgeschick

interkulturelle Kompetenz

Fähigkeit zur Kooperation und Teamarbeit

gute Kenntnisse in Standard-Software-Anwendungen

Unser Angebot

flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (z. B. Möglichkeit von Teilzeit und Telearbeit, Stundenausgleich durch Gleittage)

Möglichkeit einer lebensphasengerechten Arbeitszeitgestaltung durch Langzeitarbeitskonten

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Angebote zur Notfall- und Ferienbetreuung für Kinder, Beratungsangebote für Eltern und Personen mit Pflegeverantwortung)

umfassende Fortbildungsangebote zum Erwerb bzw. Ausbau fachlicher und persönlicher Kompetenzen sowie vielfältige Personalentwicklungsmöglichkeiten

eine unbefristete Einstellung im tariflichen Beschäftigungsverhältnis in Abhängigkeit von der Berufserfahrung bis zur EGr. 11 TV-L