Sachbearbeitung Immobilienverwaltung und Vertragsmanagement (m/w/d)

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Das Schul- und Sportamt bietet mit seinen zahlreichen Fachkräften Tätigkeitsfelder rund um das Thema der sogenannten äußeren Schulangelegenheiten und der Förderung des Sports im Bezirk Mitte. Für die über 50 Schulen und mehr als 30 Sportanlagen im Bezirk Mitte stellen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter u.a. die Schulplatzvergabe sowie die Instandhaltung der Gebäude sicher, schaffen Ausstattungsgegenstände an und betreuen, verwalten und vergeben Sportanlagen. Darüber hinaus gehören auch die Jugendverkehrsschule, das Schülerbootshaus Tegel und das Schulumweltzentrum in diesen Zuständigkeitsbereich. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Einsatz in einem der vielen Aufgabengebiete.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:

1. Immobilienverwaltung

Koordination von Grundstücks- und Immobilienangelegenheiten im Fachbereich

Kompetente Ansprechperson für Schulnutzer*innen sowie zentrale Koordinierungsstelle für die Aufgaben der SE FM

Prüfung von Betriebskostenabrechnungen

Mitwirkung bei Stellungnahmen an die Senatsfachverwaltung, das Abgeordnetenhaus und die BVV

2. Vermietung und Verpachtung landeseigener Räumlichkeiten, und Grundstücke

Vorbereitung von Entscheidungen zur Überlassung von Räumen und Grundstücken – auch unter Wert

Berechnung von Nutzungsentgelten, Mieten und Pachten

3. Vertragsgestaltung

Entwicklung und Gestaltung von Verträgen

Führung von Vertragsverhandlungen und Erstellung von Vertragsunterlagen

Bearbeitung von Abrechnungsverfahren und Zinsberechnungen in anspruchsvollen Fällen

Abrechnungsverfahren und Zinsberechnung in besonders schwierigen Fällen

Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen der Bezirksverwaltung sowie weiteren Bezirksverwaltungen des Landes Berlin

4. Mahnverfahren und Vollstreckung

Vorbereitung und Begleitung gerichtlicher Verfahren

Konstruktive Zusammenarbeit mit vom Rechtsamt beauftragten Rechtsanwältinnen sowie gerichtlich bestellten Insolvenz- oder Zwangsverwalterinnen

5. Mitarbeit bei der Erstellung des Haushaltsplans

Unterstützung bei der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)

Erstellung von Einnahmeprognosen

Sonderaufgaben:

Übernahme von Sonderaufgaben nach Weisung der Führungskräfte

Teilnahme an Terminen, die sich an den Bedürfnissen externer Kund*innen orientieren

Teilnahme an Veranstaltungen an verschiedenen Orten

Besoldungs- /Entgeltgruppe: A10 /E9b

Vollzeit

Besetzbar ab: sofort

Unbefristet

Ihr Profil

Sie haben...

als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)

ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) in einem Studiengang mit überwiegend verwaltungs-, rechts-, sozial-, politik- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten bzw. Studieren-de, die innerhalb eines Zeitraumes von drei Monaten nach Veröffentli-chung der Ausschreibung einen entsprechenden Abschluss erwerben

Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 nach dem Gemeinsamen europäischen Referenzrahmen (GER)

Idealerweise praktische Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung von mind. sechs Monaten

als Beamtin bzw. Beamter (m/w/d)

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.