Sachbearbeitung Hausverwaltung Schulen

Willkommen in der City West – im Herzen Berlins!

Rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen leben hier und machen den Bezirk zu einem Ort der Lebensqualität, kulturellen Vielfalt und des lebendigen Miteinanders – vom Kurfürstendamm bis zur Messe Berlin, vom Schloss Charlottenburg bis zum Funkturm.

Das Bezirksamt bietet Karrierechancen in verschiedenen Bereichen: Verwaltung, Ordnungsamt, soziale Dienste, Medizin, Technik, Bauwesen und IT. Mit mehr als 2.100 Mitarbeitenden gestalten wir gemeinsam das Leben in einem der attraktivsten Bezirke Berlins – kreativ und mit Sinn für das Wesentliche.

Unser Ziel: Ein Arbeitsplatz, der Familie, Pflege und Privatleben vereint. Ausgezeichnet mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin“, fördern wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt als Stärke gilt.

Werde Teil unseres #TeamBACW und bringe deine Ideen in eine Verwaltung ein, die gestaltet, bewegt und eine lebenswerte Zukunft schafft.

Die Abteilung Stadtentwicklung, Liegenschaften und IT (Arbeitsort: Hohenzollerndamm 174 - 177, 10713 Berlin) sucht Personal für das Aufgabengebiet

Sachbearbeitung Hausverwaltung Schulen

Kennziffer: cw25-231St

Bewerbungsfrist: 16.04.2026

Ihre Aufgaben

Sachbearbeitung Gebäudeverwaltung

- Verwaltung von Schulgrundstücken (Grundschulen, Gymnasien, Integrierte Sekundarschulen, Sonder- und sonstige Schulen)

- Führen der Grundstücks- und Gebäudeakten

- Prüfen und Erfassen der rechnungsrelevanten Grunddaten, Vertragsangelegenheiten (Schornsteinfeger, Winterdienst, Lieferverträge, Schlüsselverträge, Mensa etc.), Gebäudebegehungen, Mittelbewirtschaftung für die Gebäude, Abwicklung von Gebäudeabgaben Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht

- Bearbeitung von Mängelmeldungen

- Überwachung der Erledigung der Maßnahmen Kleine bauliche Unterhaltung (bis 1000 € im Einzelfall)

- Beschaffung von Material für Schulhausmeister zur Unterhaltung der Immobilien

- Abschluss von Verträgen mit externen Dauernutzern Nachbarschaftsrechtliche Angelegenheiten und Verträge

- Bearbeitung von Zahlungsversäumnissen, Schadensereignissen

- Aufstellen von Jahresabrechnungen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Statistiken Grundsätzliche

Verpflichtung zur Ausbildung/Unterweisung von Nachwuchskräften und neuen Beschäftigten.

Entgeltgruppe: E 9b TV-L

Besetzbar ab: sofort

Unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit (100 %) 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Ihr Profil

Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Bewerbung alle formalen Anforderungen erfüllt, damit wir Sie im weiteren Verfahren berücksichtigen können.

☒ Bewerbende, die über die folgenden Kompetenzen verfügen, werden aufgrund ihrer Qualifikation im Rahmen des Auswahlverfahrens vorrangig berücksichtigt:

Ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) der Fachrichtung der Immobilienwirtschaft oder ein anderes einschlägiges Studium für die Immobilienverwaltung

☒ ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang 2

☒ Trainees die ein Trainee-Programm für den gehobenen Dienst im Land Berlin absolviert haben

Folgende Mindestanforderungen:

☒ abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung (mindestens E 8 oder vergleichbar) im öffentlichen Dienst

☒ abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten und mindestens einjährige Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst nach Abschluss der Ausbildung

Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter 'weitere Informationen'.