Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Die private, gemeinnützige Stiftung Deutsches Optisches Museum trägt das gleichnamige Deutsche Optische Museum (D.O.M.). In diesem vereinen wir auf über 3.000 m² öffentlich zugänglicher Fläche das Beste aus klassischen Museen und etablierten Science Centern zur hochgradig interaktiven Erlebniswelt der Optik. Hier laden wir unsere Besuchenden ein, sowohl die Geschichte der Optik zu begreifen als auch stets aktuelle Forschungsergebnisse kennen zu lernen. Wir werden über Kunst und Wissenschaft begeistern und allen Gästen ermöglichen, selbständig authentische, historische Optiken einzusetzen – um deren Funktions- und Wirkungsweise zu verstehen. Wir werden das D.O.M. an 358 Tagen im Jahr von 09:00 – 18:00 Uhr öffnen, an einem Wochentag bis 21:00 Uhr. Ab 2028 erwarten wir mindestens 220.000 Besuchende pro Jahr und werden zum weithin sichtbarsten Ort der Wissenschaftskommunikation.

Zur Umsetzung arbeiten wir mit einem herausragenden Team aus international anerkannten Architekten, sehr renommierten Künstlern und Gestaltern zusammen.

Das Bau- und Ausstellungsprojekt umfasst ein Gesamtvolumen von 69 Millionen Euro und wird über EFRE-Mittel, verschiedene Bundes- und Landesprogramme sowie Mittel der Gründungsstifter finanziert. Die Forschungsprojekte des D.O.M. sind ebenfalls zum Großteil über Förderprogramme finanziert. Festes Ziel ist, das D.O.M. als nationales Forschungsmuseum der Optik und Photonik zu etablieren – mit den klassischen Aufgaben Forschen, Sammeln & Bewahren und Ausstellen.

Für die Stiftung Deutsches Optisches Museum suchen wir zur Flankierung des Gründungsdirektors und wissenschaftlichen Leiters zum sofortigen Beginn eine Person für die

Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Kaufmännische Leitung, Steuerung der Liquidität der gemeinnützigen Stiftung und des Museums durch Sicherung der Transparenz einzelner Teilprojekte und Segmente sowie der Finanzierung des Museums als Ganzes mit Fokus auf der Liquidität sowie Erfassung von Mittelzu- und -abflüssen

Kaufmännische Betreuung laufender Drittmittelprojekte (insb. EU-geförderter Projekte), dies beinhaltet die Kontrolle von förderfähigen Kosten, Abrechnung von Förderprojekten und Verantwortung der fristgerechten Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie Kommunikation und Abstimmung mit Fördermittelgebern.

Erstellung Rolling Forecast und Budgets

Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

Aufbau des nicht-wissenschaftlichen Personals für den Betrieb des Museums

Was Sie mitbringen / Ihr Profil

Abgeschlossenes wirtschafts- oder rechtswissenschaftliches Hochschulstudium und mehrjähriger Berufserfahrung mit Leitungsfunktion

Erfahrung in einer gemeinnützigen Organisation sind von Vorteil.

Kenntnisse und praktische Anwendungserfahrung im Zuwendungs-, Verwaltungs- und Haushaltsrecht und zu einschlägigen EU-Vorschriften

Erfahrung in der Verwaltung und Abrechnung von großen, öffentlich-finanzierten Projektförderungen

Hands-on-Startup-Mentalität

Wir bieten Ihnen

Die Möglichkeit, den Aufbau einer Institution mit dem Anspruch als internationales Leitmuseum der Optik entscheidend mitzuprägen.

Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle in E15 mit weiteren Entwicklungsmöglichkeiten.

Eine Schnittstellenfunktion zwischen Gremien, Fördermittelgebern und Projektumsetzung.

Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.

Ein hoch engagiertes Team.

Hinweise

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, von Behinderung und sexueller Identität. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen als PDF bis zum 15.06.2026 an