Leiter/in Verbandsorganisation (m/w/d)

Stellenausschreibung GUV - Untere Ilm

Der Gewässerunterhaltungsverband Untere Ilm ist per Gesetz als kommunaler Dienstleister unter anderem für die Unterhaltung der Gewässer zweiter Ordnung, die Fließgewässerentwicklung und die Unterhaltung kommunaler Hochwasserschutzanlagen im Bereich von Großheringen bis Bad Berka und von Buttstädt bis Zimmern zuständig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.11.2026 eine/n

Leiter/in Verbandsorganisation (m/w/d)

in Vollzeit (39 Stunden/Woche), unbefristet

Ihre Aufgaben

In dieser Funktion übernehmen Sie die organisatorische Koordination der Verbandsaufgaben und unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen und strukturellen Angelegenheiten. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Verantwortung für die Organisation und Sicherstellung des operativen Geschäftsbetriebes im übertragenen Aufgabenbereich

Fachliche Führung und organisatorische Steuerung der Verbandsmitarbeitenden (derzeit drei Beschäftigte)

Steuerung und Weiterentwicklung der Aufgaben, Themen und Prozesse des Verbandes in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Organisation, Abstimmung und Priorisierung der laufenden Tätigkeiten in den Bereichen Gewässerunterhaltung, Fließgewässerentwicklung, Hochwasserschutz/Starkregenvorsorge und kommunale Dienstleistungen

Mitwirkung bei der Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Haushaltsbetriebes einschließlich Wirtschaftsplan- und Jahresabschlussaufstellung, Mittelbewirtschaftung, Budgetüberwachung und Kostenkontrolle

Vorbereitung, Organisation und inhaltliche Begleitung der Sitzungen der Verbandsorgane sowie Koordination der erforderlichen Zuarbeiten

Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Umsetzung der Beschlüsse der Verbandsorgane und der Geschäftsführung

Zentraler Ansprechpartner für Verbandsmitglieder, Behörden, Ingenieurbüros und weitere externe Partner

Fördermittelmanagement, Projektsteuerung und Berichtswesen sowie Mitwirkung an der strategischen und organisatorischen Weiterentwicklung des Verbandes

Koordination der Öffentlichkeitsarbeit und Unterstützung der Außendarstellung des Verbandes

Teilnahme an Ortsterminen sowie projektbezogenen Baustellenbegehungen im Verbandsgebiet

Übernahme von Bereitschaftsdiensten im Zusammenhang mit Hochwasser- und Starkregenereignissen

Übernahme von Vertretungsaufgaben für die Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Angelegenheiten im Vertretungsfall

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium in einer relevanten Fachrichtung (Wasserwirtschaft, Bauingenieurwesen, …) oder eine durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung nachgewiesene gleichwertige Qualifikation

Bereitschaft, sich eigenverantwortlich in neue Themen und Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Kenntnisse in wasserwirtschaftlichen Fragestellungen, in bautechnischen Zusammenhängen sowie Interesse an Verwaltungs- und Organisationsprozessen

Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge

Berufserfahrung in einer verantwortlichen, koordinierenden oder leitenden Funktion ist wünschenswert

Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden und in der Steuerung von Arbeits- und Projektprozessen ist von Vorteil

Kenntnisse im Haushalts-, Vergabe- und Verwaltungsrecht sind wünschenswert

Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ingenieurbüros sowie Grundkenntnisse der HOAI sind wünschenswert, können jedoch auch im Rahmen der Tätigkeit erworben werden

Hohes Maß an Eigenverantwortung, Organisationsstärke und Entscheidungsfähigkeit

Sicheres, verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise